Les meilleures astuces pour filtrer vos emails sur Gmail

Gagnez du temps avec les meilleures astuces pour filtrer vos emails sur Gmail.

1/ Apprendre les opérateurs de recherche compatibles avec Gmail

Cette connaissance vous fera gagner de précieuses minutes.

Le top 5 :

from: pour retrouver tous les emails reçus d’un expéditeur.

to: pour retrouver tous les emails envoyés à d’un destinataire.

subject: pour retrouver tous les sujets comportant le terme sélectionné.

has:attachment pour retrouver tous les emails ayant des pièces jointes.

is:important pour retrouver tous les emails marqués comme important.

meilleures astuces pour filtrer vos emails sur Gmail

Les possibilités sont multiples, vous pouvez inclure ou exclure des termes, combiner plusieurs opérateurs.

Lien : Découvrir tous les Opérateurs de recherche compatibles avec Gmail

2/ Utiliser les filtres pour vos messages entrants

Gmail permet d’utiliser des filtres sur les emails reçus en fonction du destinataire ou des mots clés inclus.

Procédure pour créer un filter à partir d’une recherche :

1/ Dans le champ de recherche cliquez sur la flèche vers le bas.

2/Saisissez vos critères de recherche.

meilleures astuces pour filtrer vos emails sur Gmail

meilleures astuces pour filtrer vos emails sur Gmail

3/ Au bas de la fenêtre de recherche, cliquez sur Créer un filtre.

meilleures astuces pour filtrer vos emails sur Gmail

Lien : Créer des règles pour filtrer vos e-mails

3/ Parser vos emails pour automatiser le traitement de données

À quoi sert le “Parse Emails” de Zapier ?

Zapier vous fournit une adresse personnalisée sous la forme “shipping123@robot.zapier.com”. Lorsque vous envoyez un email à cette adresse, le parser de Zapier peut repérer une donnée récurrente comme un nom, un numéro de téléphone ou une adresse email et envoyer cette donnée sur l’application de votre choix. Par exemple, pour venir enrichir une liste d’abonnés Mailchimp. Les possibilités sont multiples, à vous d’inventer les usages qui vont avec.

meilleures astuces pour filtrer vos emails sur Gmail

Lien : Parse Emails by Zapier

Laisser un commentaire ?