Créez facilement un message professionnel pour informer vos contacts de votre absence
Paramètres du message
Aperçu du message
Conseils pour votre réponse automatique
- Précisez clairement la durée de votre absence
- Indiquez une alternative de contact si nécessaire
- Gardez le message professionnel mais courtois
- Vérifiez les dates avant d'activer la réponse
- Un message personnalisé peut rendre votre réponse plus chaleureuse
Comment configurer un message d'absence
Gmail
- Ouvrez Gmail et cliquez sur l'icône Paramètres (⚙️)
- Sélectionnez "Voir tous les paramètres"
- Faites défiler jusqu'à la section "Réponse automatique"
- Activez "Réponse automatique activée"
- Définissez la période et collez votre message
- Cliquez sur "Enregistrer les modifications"
Outlook
- Ouvrez Outlook et cliquez sur "Fichier"
- Sélectionnez "Réponses automatiques"
- Cochez "Envoyer des réponses automatiques"
- Définissez la période d'absence
- Collez votre message dans la zone de texte
- Cliquez sur "OK" pour enregistrer
Autres clients de messagerie
- Thunderbird : Outils > Paramètres des comptes > [Votre compte] > Réponse automatique
- Apple Mail : Mail > Préférences > Règles > Ajouter une règle > Configurer une réponse automatique
- Yahoo Mail : Paramètres > Réponse d'absence
- Exchange : Outlook Web Access > Paramètres > Options > Organiser les e-mails > Réponses automatiques
Conseils pour un bon message d'absence
- Indiquez clairement les dates de début et de fin de votre absence
- Mentionnez une personne à contacter en cas d'urgence
- Précisez si vous consulterez vos emails pendant votre absence
- Gardez votre message concis et professionnel
- Vérifiez votre message pour les fautes d'orthographe avant de l'activer