On a tous une adresse Gmail. C’est comme ça, c’est le standard. Mais soyons honnêtes deux minutes : pour 90% des gens, c’est surtout un gigantesque fourre-tout où les factures EDF côtoient les promos Zalando et ce mail urgent du patron qu’on a zappé.
Le problème, c’est pas l’outil. C’est qu’on l’utilise comme une vieille boîte aux lettres de 2005. En 2026, Gmail est devenu une machine de guerre, un truc bourré d’IA et d’automatisations… sauf que personne ne prend le temps de soulever le capot.
Allez, on arrête de subir sa Inbox. Voici comment je configure mes comptes (et pourquoi vous devriez faire pareil).
C’est le truc le plus dur à piger quand on vient d’Outlook. Dans Gmail, les dossiers n’existent pas.
Sérieux. À la place, Google utilise des “Libellés” (des étiquettes, quoi). La différence ? Un dossier, c’est une boîte : si tu mets un mail dedans, il n’est plus ailleurs. Un libellé, c’est un Post-it. Tu peux coller un Post-it “Projet A”, “Urgent” et “Compta” sur le même mail, sans le dupliquer.
Mon conseil ? Arrêtez de vouloir “ranger” à tout prix. Utilisez le système de couleurs sur vos libellés. Quand votre boîte de réception ressemble à un sapin de Noël organisé, votre cerveau repère l’urgence en une fraction de seconde. C’est visuel, c’est bête, mais ça change la vie.
Je ne sais pas pourquoi Google laisse ça par défaut, mais l’affichage standard est un enfer ergonomique. Vous cliquez sur un mail, vous le lisez, vous faites “Précédent”, vous cliquez sur le suivant… On se croirait revenu à l’époque du 56k.
Faites-vous une fleur : activez le Volet de lecture (Roue dentée > Volet de lecture > À droite).
D’un coup, vous avez la liste à gauche, le mail à droite. Vous allez dépiler vos messages deux fois plus vite. C’est tout bête, mais une fois qu’on y a goûté, impossible de revenir en arrière.
Et tant qu’on y est… passez en mode sombre. Vos yeux vous remercieront à 23h.
Bon, on rentre dans le dur. Il y a des fonctions que Google planque un peu, alors que ce sont des “sauveurs de vie”.
Le fameux “Oups” : Vous avez déjà envoyé un mail en oubliant la pièce jointe ? Ou pire, avec une faute énorme dans le nom du client ? La fonction “Annuler l’envoi” est réglée sur 5 secondes par défaut. C’est trop court. Vraiment. Allez dans les réglages et mettez ça à 30 secondes. Ce petit laps de temps m’a sauvé la mise plus de fois que j’ose l’avouer.
L’astuce du “+” : C’est mon hack préféré. Votre mail est jean.dupont@gmail.com ? Si vous vous inscrivez sur un site douteux ou une newsletter, utilisez jean.dupont+news@gmail.com. Gmail ignore tout ce qui est après le “+”, donc le mail arrive bien chez vous. Sauf que maintenant, vous pouvez créer un filtre automatique : “Tout ce qui arrive à +news file direct à la poubelle ou dans un dossier à lire plus tard”. Magique pour repérer qui revend vos données, au passage.
L’IA Gemini, on en parle ? Oui, l’IA est partout en 2026. Dans Gmail, elle est pratique pour un truc précis : la flemme. Vous avez un fil de discussion interminable avec 40 “Répondre à tous” ? Cliquez sur le bouton de l’IA pour résumer le tout. Ça marche pas mal. Pour la rédaction… bon, ça reste un peu robotique, mais pour demander un remboursement ou écrire un mail administratif rasoir, ça fait le job.
On le déteste, ce message. Le mythe du stockage illimité est mort et enterré. Vos 15 Go sont partagés avec vos photos et votre Drive.
Avant de sortir la carte bleue pour payer Google One (ce qu’ils veulent, évidemment), tentez une petite manip de “hacker”. Dans la barre de recherche, tapez exactement ça :
has:attachment larger:10M
Ça va vous sortir tous les vieux mails avec des grosses pièces jointes qui traînent depuis 2018. Virez-en cinq ou six, et hop, vous venez souvent de récupérer 500 Mo d’un coup. C’est gratuit, ça prend 30 secondes.
Je vais pas vous faire la morale, mais votre adresse Gmail, c’est souvent la clé de votre vie numérique (banque, impôts, tout passe par là). Si on vous la vole, c’est la cata.
Le mot de passe, c’est has been. Activez les Passkeys (clés d’accès). En gros, vous vous connectez avec votre empreinte ou votre visage, comme pour déverrouiller votre téléphone. C’est plus simple, et c’est quasi impossible à pirater à distance.
Et pitié, activez la double authentification. Oui, c’est pénible de rentrer un code parfois, mais c’est le seul truc qui empêche un pirate en Russie ou ailleurs de se connecter même s’il a votre mot de passe.
| Fonctionnalité | Gmail Gratuit | Google Workspace (Pro) |
|---|---|---|
| Adresse mail | @gmail.com | @votre-entreprise.com |
| Stockage | 15 Go (partagé) | De 30 Go à Illimité |
| Propriété des données | Utilisateur (Publicité ciblée possible) | Entreprise (Confidentialité stricte) |
| Support technique | Forum communautaire | Support Google 24/7 |
| Gestion d’équipe | Aucune | Console d’administration centralisée |
Gmail, c’est comme une voiture de sport qu’on conduirait en première. Vous n’avez pas besoin de tout utiliser, mais juste en changeant l’affichage, en utilisant les alias et en nettoyant un peu le moteur de recherche, vous allez arrêter de subir vos mails.
Et si jamais vous en avez marre que Google scanne vos données pour la pub… bah, il reste toujours les alternatives payantes. Mais ça, c’est un autre débat.