Où Sont Stockés les Enregistrements de Microsoft Teams ?

L’enregistrement des réunions sur Microsoft Teams est une fonctionnalité essentielle pour conserver des traces de vos discussions ou partager des sessions avec d’autres. Mais une question revient souvent : où sont stockés les enregistrements de Teams ?

Pourquoi Savoir Où Sont Stockés les Enregistrements ?

Connaître l’emplacement de vos enregistrements est crucial pour :

Les retrouver rapidement après une réunion.

Les partager avec votre équipe ou des externes.

Gérer votre espace de stockage efficacement.

Depuis les mises à jour de Microsoft, cet emplacement a évolué, alors plongeons dans les détails.

Où Sont Stockés les Enregistrements de Teams ?

L’emplacement dépend du type de réunion et de la date à laquelle elle a eu lieu, car Microsoft a modifié son système en 2021.

1. Enregistrements Après Août 2021 : OneDrive et SharePoint

Depuis août 2021, Microsoft a migré le stockage des enregistrements vers ses solutions cloud intégrées :

Réunions individuelles ou appels (1:1 ou petits groupes) :

Stockés dans OneDrive de l’organisateur de la réunion.

Chemin typique : OneDrive > Documents > Enregistrements Teams.

Réunions de canal (dans une équipe) :

Stockés dans SharePoint, dans le site associé à l’équipe.

Chemin : SharePoint > Documents > Enregistrements.

Format : Fichiers MP4, accompagnés d’un lien dans le chat de la réunion ou le canal.

2. Enregistrements Avant Août 2021 : Microsoft Stream

Pour les réunions enregistrées avant cette date :

Emplacement : Microsoft Stream, la plateforme vidéo de Microsoft 365.

Accès : Via l’interface Stream ou un lien envoyé dans le chat Teams.

Transition : Certaines organisations migrent encore ces anciens enregistrements vers OneDrive/SharePoint.

Astuce : Si vous ne trouvez pas un vieil enregistrement, vérifiez Stream ou demandez à votre administrateur.

3. Cas Particuliers

Réunions avec invités externes : Stockées dans le OneDrive de l’organisateur, mais l’accès peut être limité pour les non-membres.

Politiques personnalisées : Les administrateurs peuvent modifier les emplacements via le Centre d’administration Teams.

Comment Accéder aux Enregistrements ?

Retrouver vos fichiers est simple une fois que vous savez où chercher :

Depuis Teams :

Ouvrez le chat ou le canal de la réunion.

Cliquez sur le lien de l’enregistrement envoyé automatiquement après la fin de la session.

Depuis OneDrive :

Connectez-vous à OneDrive.

Naviguez vers Documents > Enregistrements Teams.

Depuis SharePoint :

Accédez au site de l’équipe.

Allez dans Documents > Enregistrements.

Gestion et Partage des Enregistrements

Durée de conservation : Par défaut, 60 jours (modifiable par l’administrateur ou l’utilisateur).

Partage : Cliquez sur le fichier dans OneDrive/SharePoint, puis sur Partager pour générer un lien.

Stockage : Chaque enregistrement occupe environ 1 Go/heure ; surveillez votre quota OneDrive/SharePoint.

Problèmes Courants et Solutions

Lien introuvable ? Vérifiez le chat Teams ou votre dossier OneDrive/SharePoint.

Accès refusé ? L’organisateur doit ajuster les permissions de partage.

Fichier manquant ? Il peut être dans Stream si la réunion est ancienne, ou supprimé après la période de conservation.

Pourquoi Microsoft a Changé le Stockage ?

Le passage de Stream à OneDrive/SharePoint offre :

Une intégration plus fluide avec Microsoft 365.

Une gestion simplifiée des permissions.

Une meilleure accessibilité pour les équipes hybrides.

Cela reflète l’évolution de Teams vers une plateforme tout-en-un.