Mettre de l’ordre dans le chaos

Vous ouvrez votre boîte mail et c’est la panique. 400 mails, tout est mélangé : les pubs, les factures, les messages du patron… On ne sait même plus par où commencer.
Arrêtez de scroller frénétiquement. Il y a des boutons pour ça.

Le bouton magique “Non lus”

C’est mon préféré.
En haut de votre liste de mails, il y a un petit entonnoir (ou parfois juste écrit “Filtrer”). Cliquez dessus et choisissez “Non lus”.
Boum. Tout le bruit de fond disparaît. Il ne reste que ce que vous n’avez pas encore traité. C’est la meilleure méthode pour atteindre le fameux “Inbox Zero” sans devenir fou.
Une fois que vous avez tout lu (ou tout marqué comme lu, je ne juge pas), vous désactivez le filtre et vous pouvez aller prendre un café.

Regrouper pour mieux régner

Par défaut, Outlook trie tout par date. C’est logique, mais pas toujours pratique.
Imaginez que vous cherchez une conversation précise avec votre collègue Julie, mais elle vous a envoyé 15 mails éparpillés sur trois semaines.
Changez la méthode de tri. Cliquez sur “Trier par” et mettez “Expéditeur”.
Et là, miracle : tous les mails de Julie sont collés les uns aux autres. Vous pouvez lire toute l’histoire d’un coup, ou tout supprimer en bloc si elle vous a juste envoyé des photos de chat.
C’est aussi génial pour faire du ménage : triez par “Taille”, et virez les dix plus gros mails qui bouchent votre espace de stockage depuis 2021.

À la recherche du fichier perdu

“Tu as reçu le PDF ?”
Oui, mais où ?
Plutôt que de plisser les yeux pour repérer la petite icône trombone ligne par ligne, utilisez la barre de recherche comme un pro.
Tapez simplement avecpiècejointe:oui (oui, tout attaché).
Outlook va masquer tout le texte inutile et ne vous montrer que les mails qui transportent des fichiers. Vous allez retrouver ce fichu PDF en trois secondes.