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Comment gérer les contacts et le calendrier ?

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Gestion des contacts

1. Accéder aux contacts

  • Depuis un navigateur : Connectez-vous sur tuta.com, puis cliquez sur l’icône “Contacts” (généralement une silhouette ou un carnet d’adresses) dans le menu à gauche.
  • Depuis l’application mobile ou desktop : Ouvrez l’application, et sélectionnez l’onglet “Contacts” dans le menu principal ou la barre latérale.
  • Résultat : Vous verrez une liste de vos contacts existants.

2. Ajouter un contact

  • Manuellement :
  1. Cliquez sur “Nouveau contact” ou le bouton “+” dans la section Contacts.
  2. Remplissez les champs : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, anniversaire, etc. (certains champs comme l’adresse postale sont optionnels).
  3. Cliquez sur “Enregistrer”.
  • Depuis un e-mail reçu :
  1. Ouvre un e-mail reçu.
  2. Clique sur l’adresse e-mail de l’expéditeur (en haut du message).
  3. Choisissez “Ajouter aux contacts” ou une option similaire, puis complétez les informations si nécessaire.
  • Note : Les contacts sont chiffrés et stockés localement sur votre appareil ou sur les serveurs Tuta de manière sécurisée.

3. Modifier ou supprimer un contact

  • Modifier : Sélectionnez un contact dans la liste, cliquez sur “Modifier” (icône crayon), changez les informations, puis enregistrez.
  • Supprimer : Cliquez sur le contact, puis sur l’icône “Supprimer” (poubelle) et confirmez.

4. Importer/exporter des contacts

  • Importer :
  • Format supporté : Fichiers vCard (.vcf) ou CSV.
  • Allez dans Contacts, cherchez l’option “Importer”, téléchargez votre fichier, et suivez les instructions.
  • Limite : Dans la version gratuite, cette fonctionnalité peut être absente ou limitée. Les plans payants offrent plus de flexibilité.
  • Exporter :
  • Sélectionnez les contacts (ou tous), cliquez sur “Exporter”, et choisissez un format (.vcf ou CSV).
  • Idéal pour sauvegarder ou migrer vos contacts ailleurs.

5. Limites dans la version gratuite

  • Pas de synchronisation automatique avec d’autres services (comme Google Contacts).
  • Pas de groupes de contacts (pour envoyer des e-mails à plusieurs personnes en un clic), sauf dans certains plans payants.

6. Astuces pratiques

  • Utilisez les notes dans les fiches contacts pour ajouter des détails (ex. : “collègue de projet X”).
  • Si vous avez un plan payant avec alias, associez des contacts à des adresses spécifiques pour mieux organiser vos communications.

Gestion du calendrier

1. Accéder au calendrier

  • Navigateur : Sur tuta.com, cliquez sur l’icône “Calendrier” (symbole d’un calendrier) dans le menu à gauche.
  • Application mobile/desktop : Ouvrez l’application et sélectionnez l’onglet “Calendrier”.
  • Vue : Vous pouvez basculer entre jour, semaine, mois ou agenda selon vos préférences.

2. Ajouter un événement

  • Cliquez sur “Nouvel événement” ou sur une date spécifique dans le calendrier.
  • Remplissez les détails :
  • Titre : Nom de l’événement (ex. : “Réunion équipe”).
  • Date et heure : Début et fin.
  • Répétition : Optionnel (quotidien, hebdomadaire, etc.).
  • Rappels : Ajoutez une notification (ex. : 15 min avant).
  • Description : Notes supplémentaires si nécessaire.
  • Cliquez sur “Enregistrer”.

3. Gérer les calendriers

  • Version gratuite :
  • Vous avez un seul calendrier personnel.
  • Pas de possibilité d’ajouter d’autres calendriers ou de partager.
  • Plans payants (Revolutionary, Legend, etc.) :
  • Créez des calendriers supplémentaires (ex. : “Travail”, “Famille”) via l’option “Ajouter un calendrier”.
  • Partage : Invitez d’autres utilisateurs Tuta à voir ou modifier vos calendriers (cliquez sur le calendrier, puis “Partager”).
  • Couleurs : Assignez des couleurs pour différencier les calendriers.

4. Invitations à des événements (plans payants uniquement)

  • Ajoutez des participants en entrant leurs adresses e-mail dans l’événement.
  • Ils recevront une invitation chiffrée et pourront accepter ou refuser.
  • Limite : Dans la version gratuite, pas d’envoi d’invitations intégré.

5. Modifier ou supprimer un événement

  • Cliquez sur l’événement dans le calendrier :
  • Modifier : Changez les détails et enregistrez.
  • Supprimer : Cliquez sur l’icône poubelle et confirmez.

6. Synchronisation

  • Pas de synchronisation native : Tuta ne se synchronise pas directement avec Google Calendar ou Outlook dans la version gratuite.
  • Plans payants : Possibilité d’importer des événements (format .ics) ou d’utiliser des fonctionnalités hors ligne avancées via l’application.

7. Limites dans la version gratuite

  • Un seul calendrier, sans partage ni invitations.
  • Pas d’import/export automatique ou d’intégration avec des outils tiers (comme iCal ou CalDAV), contrairement à certains concurrents.

Astuces générales

  • Liens entre contacts et calendrier : Associez un contact à un événement en ajoutant son e-mail dans les détails (plans payants).
  • Mode hors ligne : Avec l’application mobile ou desktop, vos contacts et calendriers sont accessibles sans connexion (stockés localement de manière chiffrée).
  • Organisation : Utilisez des titres clairs pour les événements et des champs détaillés pour les contacts afin de tout retrouver facilement.
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