Conseils / Guide
Comment gérer les contacts et le calendrier ?
Gestion des contacts
1. Accéder aux contacts
- Depuis un navigateur : Connectez-vous sur tuta.com, puis cliquez sur l’icône “Contacts” (généralement une silhouette ou un carnet d’adresses) dans le menu à gauche.
- Depuis l’application mobile ou desktop : Ouvrez l’application, et sélectionnez l’onglet “Contacts” dans le menu principal ou la barre latérale.
- Résultat : Vous verrez une liste de vos contacts existants.
2. Ajouter un contact
- Manuellement :
- Cliquez sur “Nouveau contact” ou le bouton “+” dans la section Contacts.
- Remplissez les champs : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, anniversaire, etc. (certains champs comme l’adresse postale sont optionnels).
- Cliquez sur “Enregistrer”.
- Depuis un e-mail reçu :
- Ouvre un e-mail reçu.
- Clique sur l’adresse e-mail de l’expéditeur (en haut du message).
- Choisissez “Ajouter aux contacts” ou une option similaire, puis complétez les informations si nécessaire.
- Note : Les contacts sont chiffrés et stockés localement sur votre appareil ou sur les serveurs Tuta de manière sécurisée.
3. Modifier ou supprimer un contact
- Modifier : Sélectionnez un contact dans la liste, cliquez sur “Modifier” (icône crayon), changez les informations, puis enregistrez.
- Supprimer : Cliquez sur le contact, puis sur l’icône “Supprimer” (poubelle) et confirmez.
4. Importer/exporter des contacts
- Importer :
- Format supporté : Fichiers vCard (.vcf) ou CSV.
- Allez dans Contacts, cherchez l’option “Importer”, téléchargez votre fichier, et suivez les instructions.
- Limite : Dans la version gratuite, cette fonctionnalité peut être absente ou limitée. Les plans payants offrent plus de flexibilité.
- Exporter :
- Sélectionnez les contacts (ou tous), cliquez sur “Exporter”, et choisissez un format (.vcf ou CSV).
- Idéal pour sauvegarder ou migrer vos contacts ailleurs.
5. Limites dans la version gratuite
- Pas de synchronisation automatique avec d’autres services (comme Google Contacts).
- Pas de groupes de contacts (pour envoyer des e-mails à plusieurs personnes en un clic), sauf dans certains plans payants.
6. Astuces pratiques
- Utilisez les notes dans les fiches contacts pour ajouter des détails (ex. : “collègue de projet X”).
- Si vous avez un plan payant avec alias, associez des contacts à des adresses spécifiques pour mieux organiser vos communications.
Gestion du calendrier
1. Accéder au calendrier
- Navigateur : Sur tuta.com, cliquez sur l’icône “Calendrier” (symbole d’un calendrier) dans le menu à gauche.
- Application mobile/desktop : Ouvrez l’application et sélectionnez l’onglet “Calendrier”.
- Vue : Vous pouvez basculer entre jour, semaine, mois ou agenda selon vos préférences.
2. Ajouter un événement
- Cliquez sur “Nouvel événement” ou sur une date spécifique dans le calendrier.
- Remplissez les détails :
- Titre : Nom de l’événement (ex. : “Réunion équipe”).
- Date et heure : Début et fin.
- Répétition : Optionnel (quotidien, hebdomadaire, etc.).
- Rappels : Ajoutez une notification (ex. : 15 min avant).
- Description : Notes supplémentaires si nécessaire.
- Cliquez sur “Enregistrer”.
3. Gérer les calendriers
- Version gratuite :
- Vous avez un seul calendrier personnel.
- Pas de possibilité d’ajouter d’autres calendriers ou de partager.
- Plans payants (Revolutionary, Legend, etc.) :
- Créez des calendriers supplémentaires (ex. : “Travail”, “Famille”) via l’option “Ajouter un calendrier”.
- Partage : Invitez d’autres utilisateurs Tuta à voir ou modifier vos calendriers (cliquez sur le calendrier, puis “Partager”).
- Couleurs : Assignez des couleurs pour différencier les calendriers.
4. Invitations à des événements (plans payants uniquement)
- Ajoutez des participants en entrant leurs adresses e-mail dans l’événement.
- Ils recevront une invitation chiffrée et pourront accepter ou refuser.
- Limite : Dans la version gratuite, pas d’envoi d’invitations intégré.
5. Modifier ou supprimer un événement
- Cliquez sur l’événement dans le calendrier :
- Modifier : Changez les détails et enregistrez.
- Supprimer : Cliquez sur l’icône poubelle et confirmez.
6. Synchronisation
- Pas de synchronisation native : Tuta ne se synchronise pas directement avec Google Calendar ou Outlook dans la version gratuite.
- Plans payants : Possibilité d’importer des événements (format .ics) ou d’utiliser des fonctionnalités hors ligne avancées via l’application.
7. Limites dans la version gratuite
- Un seul calendrier, sans partage ni invitations.
- Pas d’import/export automatique ou d’intégration avec des outils tiers (comme iCal ou CalDAV), contrairement à certains concurrents.
Astuces générales
- Liens entre contacts et calendrier : Associez un contact à un événement en ajoutant son e-mail dans les détails (plans payants).
- Mode hors ligne : Avec l’application mobile ou desktop, vos contacts et calendriers sont accessibles sans connexion (stockés localement de manière chiffrée).
- Organisation : Utilisez des titres clairs pour les événements et des champs détaillés pour les contacts afin de tout retrouver facilement.