Quelles sont les fonctionnalités principales ?

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Mailfence offre une suite complète de fonctionnalités qui vont au-delà d’une simple messagerie sécurisée, combinant sécurité, productivité et outils collaboratifs. Voici un aperçu détaillé des principales fonctionnalités, structuré pour être clair et exhaustif :

1. Messagerie sécurisée

Chiffrement OpenPGP : Chiffrement de bout en bout et signatures numériques pour les e-mails et pièces jointes, intégré directement dans l’interface web.

Alias e-mails : Créez des adresses secondaires (ex. : pseudo@mailfence.com) pour gérer différents usages (jusqu’à 100 selon le forfait).

Filtres personnalisés : Triez automatiquement les e-mails entrants avec des règles basées sur l’expéditeur, le sujet, etc.

Support multi-protocoles : Compatible avec IMAP, SMTP, POP3 (sauf plan gratuit) et EAS (Exchange ActiveSync) pour synchroniser avec des clients comme Outlook ou Thunderbird.

Sécurité réseau : TLS, SPF, DKIM, DMARC pour protéger contre l’interception et le spoofing.

2. Calendrier sécurisé

Planification : Créez et gérez des événements personnels ou partagés, avec rappels par e-mail ou notifications.

Synchronisation : Compatible avec CalDAV pour une intégration avec d’autres appareils ou applications (ex. : Google Calendar, Apple Calendar).

Confidentialité : Les données du calendrier sont chiffrées sur les serveurs, protégeant vos agendas.

3. Gestion des contacts

Carnet d’adresses : Stockez et organisez vos contacts avec des champs personnalisables (nom, e-mail, téléphone, etc.).

Synchronisation : Supporte CardDAV pour synchroniser avec votre téléphone ou autre logiciel.

Import/export : Importez facilement des contacts depuis d’autres services (ex. : CSV, vCard).

4. Stockage de documents

Espace sécurisé : Stockez des fichiers (PDF, images, etc.) avec un chiffrement AES-256 au repos (jusqu’à 70 Go sur le plan Ultra).

Partage : Partagez des documents avec des contacts ou groupes, avec des options de permissions (lecture seule, modification).

Organisation : Créez des dossiers pour classer vos fichiers, accessible depuis l’interface web.

5. Outils collaboratifs (Groupes)

Groupes Mailfence : Créez des groupes pour collaborer (jusqu’à 7 groupes et 50 membres selon le forfait). Chaque groupe a :

Une boîte de réception partagée.

Un calendrier partagé.

Un stockage de documents commun.

Une messagerie instantanée (chat via XMPP).

Gestion des membres : Ajoutez ou supprimez des participants et définissez leurs droits d’accès.

Sondages : Organisez des votes ou des enquêtes au sein des groupes.

6. Messagerie instantanée (Chat)

Protocole XMPP : Chat sécurisé intégré pour communiquer avec les membres de vos groupes ou d’autres utilisateurs XMPP.

Chiffrement : Supporte le chiffrement point à point si configuré avec des clients compatibles (ex. : Conversations, Gajim).

7. Personnalisation et flexibilité

Domaine personnalisé : Utilisez votre propre domaine (ex. : vous@votrenom.com) avec les plans payants, idéal pour les professionnels ou entreprises.

Interface utilisateur : Personnalisable avec thèmes et options d’affichage (ex. : mode sombre).

Clés OpenPGP intégrées : Gérez vos clés publiques/privées via un coffre-fort sécurisé dans l’interface.

8. Accessibilité multi-plateforme

Web : Fonctionne sur tout navigateur moderne sans installation.

Mobile et desktop : Synchronisation via IMAP/SMTP/EAS/CalDAV/CardDAV avec vos applications préférées (sauf plan gratuit).

Pas d’application native : Mailfence n’a pas d’app dédiée, mais l’interface web est optimisée pour mobile.

9. Outils supplémentaires

Recherche avancée : Trouvez rapidement des e-mails, contacts ou documents avec des filtres précis.

Signatures personnalisées : Ajoutez des signatures HTML ou texte à vos e-mails.

Support technique : Accès par e-mail (tous plans) ou téléphone (Entry et supérieur), avec priorité pour Pro/Ultra.

Points forts spécifiques

Tout-en-un sécurisé : Contrairement à des services comme Gmail (non chiffré) ou ProtonMail (moins de fonctionnalités collaboratives), Mailfence intègre messagerie, productivité et collaboration dans une seule plateforme chiffrée.

Évolutivité : Les fonctionnalités s’adaptent aux forfaits (ex. : plus d’alias, de stockage ou de membres dans les groupes avec les plans supérieurs).

Interopérabilité : Compatible avec les standards ouverts (IMAP, XMPP, etc.), ce qui le rend flexible pour les utilisateurs avancés.