Comment migrer vers Mailfence ?

Migrer vers Mailfence est un processus assez simple, mais il nécessite quelques étapes pour transférer vos e-mails, contacts, calendriers et vous assurer une transition fluide. Voici un guide détaillé pour effectuer cette migration efficacement :

Étape 1 : Préparation avant la migration

1. Choisissez un forfait Mailfence :

• Commencez avec le plan gratuit pour tester, mais pour une migration complète (avec IMAP, alias, etc.), optez pour un plan payant comme Base (2,50 €/mois) ou Entry (5 €/mois).
• Créez votre compte sur mailfence.com avec une adresse e-mail temporaire ou directement votre nouvelle adresse Mailfence.

1. Analysez vos besoins actuels :

• E-mails : Vérifiez le volume de messages à transférer (ex. : taille de votre boîte Gmail/Outlook).
• Contacts : Notez combien vous en avez et leur format (ex. : CSV, vCard).
• Calendrier : Identifiez les événements à migrer.
• Documents : Si vous utilisez un cloud (Google Drive, etc.), décidez quoi stocker sur Mailfence.

1. Sauvegardez vos données :

• Exportez vos e-mails, contacts et calendriers depuis votre ancien fournisseur pour éviter toute perte. Par exemple :
  • Gmail : Utilisez Google Takeout (takeout.google.com) pour télécharger un fichier MBOX (e-mails) et ICS (calendrier).
  • Outlook : Exportez en PST ou CSV via les paramètres.

1. Informez vos contacts :

• Préparez un message pour annoncer votre nouvelle adresse Mailfence (facultatif, mais utile pour éviter les interruptions).

Étape 2 : Migrer vos e-mails

Mailfence propose un outil intégré pour importer les e-mails via IMAP (disponible dès le plan Base). Sinon, vous pouvez utiliser un client tiers.

Méthode 1 : Outil d’importation Mailfence (recommandé)

1. Accédez à l’outil :

• Connectez-vous à Mailfence.
• Allez dans Paramètres > Messages > Importation.

1. Configurez l’importation :

• Entrez les identifiants IMAP de votre ancien fournisseur (ex. : Gmail, Outlook).
  • Gmail : imap.gmail.com, port 993, SSL/TLS (activez IMAP dans Gmail et créez un mot de passe d’application si 2FA est activé).
  • Outlook : imap-mail.outlook.com, port 993, SSL/TLS.
• Sélectionnez les dossiers à importer (ex. : Boîte de réception, Envoyés).

1. Lancez la migration :

• Cliquez sur “Importer”. Selon le volume, cela peut prendre de quelques minutes à plusieurs heures.
• Mailfence copie les e-mails sans les supprimer de l’ancien compte.

Méthode 2 : Via un client e-mail (ex. : Thunderbird)

1. Configurez les deux comptes :

• Ajoutez votre ancien compte (IMAP) et votre compte Mailfence (IMAP) dans Thunderbird.
• Mailfence IMAP : imap.mailfence.com, port 993, SSL/TLS.

1. Transférez manuellement :

• Glissez-déposez les dossiers ou messages de l’ancien compte vers Mailfence.
• Cette méthode est plus lente mais donne un contrôle total.

Notes :

• Les métadonnées (expéditeur, date) sont conservées, mais le chiffrement OpenPGP ne s’applique pas rétroactivement aux e-mails importés.
• Si vous avez un fichier MBOX (ex. : de Google Takeout), utilisez un outil tiers comme “MBOX to IMAP” avant d’importer.

Étape 3 : Migrer vos contacts

1. Exportez depuis l’ancien service :

• Gmail : Contacts > Exporter > vCard ou CSV.
• Outlook : Contacts > Exporter > CSV.

1. Importez dans Mailfence :

• Allez dans Contacts > Importer sur Mailfence.
• Chargez le fichier CSV ou vCard.
• Vérifiez les doublons ou erreurs après importation.

1. Synchronisation (optionnel) :

• Configurez CardDAV (carddav.mailfence.com, port 443) sur votre téléphone ou client pour une synchro continue.

Étape 4 : Migrer votre calendrier

1. Exportez vos événements :

• Gmail : Google Calendar > Paramètres > Exporter > fichier ICS.
• Outlook : Calendrier > Exporter > ICS.

1. Importez dans Mailfence :

• Allez dans Calendrier > Importer.
• Chargez le fichier ICS.

1. Synchronisation (optionnel) :

• Utilisez CalDAV (caldav.mailfence.com, port 443) pour synchroniser avec vos appareils.

Étape 5 : Configurer votre domaine personnalisé (facultatif)

• Si vous avez un domaine (ex. : votrenom.com) :

1. Allez dans Paramètres > Domaines.
2. Ajoutez votre domaine et suivez les instructions pour modifier les enregistrements DNS (MX, SPF, DKIM).
3. Attendez 24-48h pour la propagation DNS.

Étape 6 : Finalisation et transition

1. Testez tout :

• Envoyez/recevez des e-mails, vérifiez vos contacts et calendriers.
• Activez OpenPGP pour sécuriser vos futurs messages (Paramètres > Chiffrement).

1. Mettez à jour vos comptes :

• Changez votre adresse e-mail dans vos services (banque, réseaux sociaux, etc.) pour utiliser Mailfence.

1. Redirection (optionnel) :

• Configurez une redirection temporaire depuis votre ancien compte (ex. : Gmail > Paramètres > Transfert) vers Mailfence.

1. Abandonnez l’ancien service :

• Une fois sûr que tout fonctionne, supprimez ou archivez votre ancien compte.

Conseils pratiques

• Mot de passe fort : Choisissez un mot de passe unique pour Mailfence et activez l’authentification à deux facteurs (2FA) dans Paramètres > Sécurité.
• Taille des données : Vérifiez que votre forfait Mailfence (ex. : 5 Go pour Base) suffit pour vos e-mails et documents.
• Support : Si vous rencontrez des problèmes, contactez le support Mailfence par e-mail (tous plans) ou téléphone (Entry et supérieur).

Temps estimé

• Petite boîte (100 Mo) : Quelques heures.
• Grosse boîte (10 Go+) : Jusqu’à une journée, surtout avec IMAP.
• Contacts/Calendrier : 15-30 minutes.

En suivant ces étapes, vous migrerez vers Mailfence sans perdre vos données et avec une sécurité renforcée. Si vous avez beaucoup de données ou un cas spécifique (ex. : domaine pro), commencez petit et testez avec le plan gratuit avant de vous engager !