Quelles sont les fonctionnalités principales ?

Mailfence offre une suite complète de fonctionnalités qui vont au-delà d’une simple messagerie sécurisée, combinant sécurité, productivité et outils collaboratifs. Voici un aperçu détaillé des principales fonctionnalités, structuré pour être clair et exhaustif :

1. Messagerie sécurisée

• Chiffrement OpenPGP : Chiffrement de bout en bout et signatures numériques pour les e-mails et pièces jointes, intégré directement dans l’interface web.
• Alias e-mails : Créez des adresses secondaires (ex. : pseudo@mailfence.com) pour gérer différents usages (jusqu’à 100 selon le forfait).
• Filtres personnalisés : Triez automatiquement les e-mails entrants avec des règles basées sur l’expéditeur, le sujet, etc.
• Support multi-protocoles : Compatible avec IMAP, SMTP, POP3 (sauf plan gratuit) et EAS (Exchange ActiveSync) pour synchroniser avec des clients comme Outlook ou Thunderbird.
• Sécurité réseau : TLS, SPF, DKIM, DMARC pour protéger contre l’interception et le spoofing.

2. Calendrier sécurisé

• Planification : Créez et gérez des événements personnels ou partagés, avec rappels par e-mail ou notifications.
• Synchronisation : Compatible avec CalDAV pour une intégration avec d’autres appareils ou applications (ex. : Google Calendar, Apple Calendar).
• Confidentialité : Les données du calendrier sont chiffrées sur les serveurs, protégeant vos agendas.

3. Gestion des contacts

• Carnet d’adresses : Stockez et organisez vos contacts avec des champs personnalisables (nom, e-mail, téléphone, etc.).
• Synchronisation : Supporte CardDAV pour synchroniser avec votre téléphone ou autre logiciel.
• Import/export : Importez facilement des contacts depuis d’autres services (ex. : CSV, vCard).

4. Stockage de documents

• Espace sécurisé : Stockez des fichiers (PDF, images, etc.) avec un chiffrement AES-256 au repos (jusqu’à 70 Go sur le plan Ultra).
• Partage : Partagez des documents avec des contacts ou groupes, avec des options de permissions (lecture seule, modification).
• Organisation : Créez des dossiers pour classer vos fichiers, accessible depuis l’interface web.

5. Outils collaboratifs (Groupes)

• Groupes Mailfence : Créez des groupes pour collaborer (jusqu’à 7 groupes et 50 membres selon le forfait). Chaque groupe a :
• Une boîte de réception partagée.
• Un calendrier partagé.
• Un stockage de documents commun.
• Une messagerie instantanée (chat via XMPP).
• Gestion des membres : Ajoutez ou supprimez des participants et définissez leurs droits d’accès.
• Sondages : Organisez des votes ou des enquêtes au sein des groupes.

6. Messagerie instantanée (Chat)

• Protocole XMPP : Chat sécurisé intégré pour communiquer avec les membres de vos groupes ou d’autres utilisateurs XMPP.
• Chiffrement : Supporte le chiffrement point à point si configuré avec des clients compatibles (ex. : Conversations, Gajim).

7. Personnalisation et flexibilité

• Domaine personnalisé : Utilisez votre propre domaine (ex. : vous@votrenom.com) avec les plans payants, idéal pour les professionnels ou entreprises.
• Interface utilisateur : Personnalisable avec thèmes et options d’affichage (ex. : mode sombre).
• Clés OpenPGP intégrées : Gérez vos clés publiques/privées via un coffre-fort sécurisé dans l’interface.

8. Accessibilité multi-plateforme

• Web : Fonctionne sur tout navigateur moderne sans installation.
• Mobile et desktop : Synchronisation via IMAP/SMTP/EAS/CalDAV/CardDAV avec vos applications préférées (sauf plan gratuit).
• Pas d’application native : Mailfence n’a pas d’app dédiée, mais l’interface web est optimisée pour mobile.

9. Outils supplémentaires

• Recherche avancée : Trouvez rapidement des e-mails, contacts ou documents avec des filtres précis.
• Signatures personnalisées : Ajoutez des signatures HTML ou texte à vos e-mails.
• Support technique : Accès par e-mail (tous plans) ou téléphone (Entry et supérieur), avec priorité pour Pro/Ultra.

Points forts spécifiques

• Tout-en-un sécurisé : Contrairement à des services comme Gmail (non chiffré) ou ProtonMail (moins de fonctionnalités collaboratives), Mailfence intègre messagerie, productivité et collaboration dans une seule plateforme chiffrée.
• Évolutivité : Les fonctionnalités s’adaptent aux forfaits (ex. : plus d’alias, de stockage ou de membres dans les groupes avec les plans supérieurs).
• Interopérabilité : Compatible avec les standards ouverts (IMAP, XMPP, etc.), ce qui le rend flexible pour les utilisateurs avancés.

Limites à noter

• Pas de chiffrement automatique pour les métadonnées (expéditeur, destinataire, sujet), sauf si OpenPGP est activé.
• Pas d’application mobile dédiée, contrairement à certains concurrents.
• Certaines fonctionnalités (IMAP, groupes avancés) sont réservées aux plans payants.

En résumé, Mailfence est une suite complète pour gérer vos communications et votre organisation personnelle ou professionnelle, avec un accent fort sur la sécurité et la confidentialité. C’est un choix idéal pour ceux qui veulent une alternative aux géants technologiques, avec des outils pratiques et sécurisés dans une interface unifiée.