Quelles sont les options de personnalisation ?

Mailfence offre plusieurs options de personnalisation pour adapter l’expérience utilisateur à vos préférences et besoins, que ce soit au niveau de l’interface, des fonctionnalités ou de l’identité numérique. Voici un tour d’horizon détaillé des possibilités :

1. Personnalisation de l’interface utilisateur

• Thèmes visuels :
• Mailfence propose différents thèmes pour modifier l’apparence de l’interface web (ex. : clair, sombre, ou personnalisé).
• Accès : Paramètres > Interface > Thème.
• Disposition :
• Choisissez entre une vue horizontale, verticale ou sans séparation pour la boîte de réception (lecture des e-mails à côté ou en dessous de la liste).
• Option dans Paramètres > Messages > Affichage.
• Langue :
• Interface disponible en plusieurs langues, dont le français, l’anglais, l’espagnol, etc.
• Réglage dans Paramètres > Général > Langue.
• Taille du texte :
• Ajustez la taille des polices pour une meilleure lisibilité (via les options d’affichage).

2. Gestion des e-mails

• Alias e-mails :
• Créez des adresses secondaires liées à votre compte (ex. : pseudo@mailfence.com). Le nombre dépend du forfait :
  • 5 alias (Base), 10 (Entry), 50 (Pro), 100 (Ultra).
• Utilité : Séparer vie pro/perso, limiter le spam, etc.
• Configuration : Paramètres > Messages > Alias.
• Signatures personnalisées :
• Ajoutez une signature texte ou HTML (avec mise en forme, liens, images) à vos e-mails.
• Accès : Paramètres > Messages > Signatures.
• Filtres personnalisés :
• Créez des règles pour trier automatiquement les e-mails (ex. : déplacer les messages de “X” dans un dossier, marquer comme lu).
• Configuration : Paramètres > Messages > Filtres.
• Dossiers personnalisés :
• Organisez vos e-mails dans des dossiers ou sous-dossiers créés selon vos besoins (ex. : “Travail”, “Famille”).
• Ajout via l’interface de la boîte de réception.

3. Domaine personnalisé

• Utilisation de votre propre domaine :
• Associez un domaine personnel (ex. : vous@votrenom.com) à votre compte Mailfence (disponible dès le plan Entry).
• Étapes :
  1. Allez dans Paramètres > Domaines.
  2. Ajoutez votre domaine.
  3. Configurez les enregistrements DNS (MX, SPF, DKIM) selon les instructions fournies.
• Délai : 24-48h pour la propagation DNS.
• Avantage : Image professionnelle ou branding personnel.

4. Personnalisation des outils collaboratifs

• Groupes Mailfence :
• Nommez vos groupes et personnalisez leurs paramètres (ex. : accès à la boîte partagée, calendrier, documents).
• Définissez les droits des membres (lecture seule, modification).
• Accès : Groupes > Gérer.
• Calendrier :
• Ajoutez des couleurs personnalisées pour différencier les événements ou calendriers partagés.
• Configurez des rappels spécifiques (e-mail, pop-up).
• Réglages dans Calendrier > Préférences.
• Contacts :
• Ajoutez des champs personnalisés (ex. : anniversaire, notes) à vos fiches de contacts.
• Organisez-les en groupes ou catégories.
• Accès : Contacts > Modifier.

5. Sécurité et chiffrement

• Gestion des clés OpenPGP :
• Personnalisez vos paires de clés (taille : 1024, 2048, 4096 bits ; durée de validité).
• Ajoutez un nom ou un commentaire à votre clé publique pour l’identifier.
• Configuration : Paramètres > Chiffrement.
• Comportement du chiffrement :
• Activez le chiffrement par défaut pour tous les e-mails sortants vers les destinataires compatibles OpenPGP.
• Option dans Paramètres > Messages > Chiffrement.

6. Stockage de documents

• Organisation :
• Créez des dossiers et sous-dossiers personnalisés pour classer vos fichiers.
• Exemple : “Projets”, “Photos”, “Factures”.
• Partage :
• Définissez des permissions spécifiques pour chaque document partagé (lecture seule, édition).
• Accessible via Documents > Partager.

7. Notifications et synchronisation

• Notifications :
• Personnalisez les alertes pour les nouveaux e-mails, événements ou messages de groupe (e-mail, pop-up).
• Réglages dans Paramètres > Général > Notifications.
• Synchronisation :
• Configurez IMAP, CalDAV, CardDAV avec des paramètres personnalisés (fréquence de synchronisation, dossiers inclus).
• Accès : Paramètres > Synchronisation.

8. Options avancées

• Raccourcis clavier :
• Activez ou personnalisez des raccourcis pour naviguer plus vite (ex. : “N” pour nouveau message).
• Configuration : Paramètres > Interface > Raccourcis.
• Vue de la boîte de réception :
• Choisissez les colonnes affichées (expéditeur, sujet, date) et leur ordre.
• Option dans Messages > Affichage.

Limites de personnalisation

• Pas d’application mobile dédiée : L’interface web est personnalisable, mais il n’y a pas d’app native à customiser.
• Fonctionnalités liées au forfait : Certaines options (alias, domaine personnalisé) sont limitées au plan gratuit ou nécessitent un abonnement supérieur.
• Design minimaliste : Les thèmes sont fonctionnels mais moins variés que chez certains concurrents (ex. : Gmail).

En résumé

Mailfence permet de personnaliser :

• L’apparence : Thèmes, disposition, langue.
• Les e-mails : Alias, signatures, filtres, dossiers.
• L’identité : Domaine personnalisé.
• Les outils : Groupes, calendrier, contacts, documents.
• La sécurité : Chiffrement et clés.

Ces options font de Mailfence une plateforme flexible, adaptée aussi bien aux utilisateurs individuels qu’aux professionnels cherchant une solution sécurisée et sur mesure. Pour aller plus loin, explorez les Paramètres après vous être inscrit, et ajustez selon vos priorités !