Quelles sont les options de personnalisation ?

Mailfence offre plusieurs options de personnalisation pour adapter l’expérience utilisateur à vos préférences et besoins, que ce soit au niveau de l’interface, des fonctionnalités ou de l’identité numérique. Voici un tour d’horizon détaillé des possibilités :

1. Personnalisation de l’interface utilisateur

Thèmes visuels :

Mailfence propose différents thèmes pour modifier l’apparence de l’interface web (ex. : clair, sombre, ou personnalisé).

Accès : Paramètres > Interface > Thème.

Disposition :

Choisissez entre une vue horizontale, verticale ou sans séparation pour la boîte de réception (lecture des e-mails à côté ou en dessous de la liste).

Option dans Paramètres > Messages > Affichage.

Langue :

Interface disponible en plusieurs langues, dont le français, l’anglais, l’espagnol, etc.

Réglage dans Paramètres > Général > Langue.

Taille du texte :

Ajustez la taille des polices pour une meilleure lisibilité (via les options d’affichage).

2. Gestion des e-mails

Alias e-mails :

Créez des adresses secondaires liées à votre compte (ex. : pseudo@mailfence.com). Le nombre dépend du forfait :

5 alias (Base), 10 (Entry), 50 (Pro), 100 (Ultra).

Utilité : Séparer vie pro/perso, limiter le spam, etc.

Configuration : Paramètres > Messages > Alias.

Signatures personnalisées :

Ajoutez une signature texte ou HTML (avec mise en forme, liens, images) à vos e-mails.

Accès : Paramètres > Messages > Signatures.

Filtres personnalisés :

Créez des règles pour trier automatiquement les e-mails (ex. : déplacer les messages de “X” dans un dossier, marquer comme lu).

Configuration : Paramètres > Messages > Filtres.

Dossiers personnalisés :

Organisez vos e-mails dans des dossiers ou sous-dossiers créés selon vos besoins (ex. : “Travail”, “Famille”).

Ajout via l’interface de la boîte de réception.

3. Domaine personnalisé

Utilisation de votre propre domaine :

Associez un domaine personnel (ex. : vous@votrenom.com) à votre compte Mailfence (disponible dès le plan Entry).

Étapes :

Allez dans Paramètres > Domaines.

Ajoutez votre domaine.

Configurez les enregistrements DNS (MX, SPF, DKIM) selon les instructions fournies.

Délai : 24-48h pour la propagation DNS.

Avantage : Image professionnelle ou branding personnel.

4. Personnalisation des outils collaboratifs

Groupes Mailfence :

Nommez vos groupes et personnalisez leurs paramètres (ex. : accès à la boîte partagée, calendrier, documents).

Définissez les droits des membres (lecture seule, modification).

Accès : Groupes > Gérer.

Calendrier :

Ajoutez des couleurs personnalisées pour différencier les événements ou calendriers partagés.

Configurez des rappels spécifiques (e-mail, pop-up).

Réglages dans Calendrier > Préférences.

Contacts :

Ajoutez des champs personnalisés (ex. : anniversaire, notes) à vos fiches de contacts.

Organisez-les en groupes ou catégories.

Accès : Contacts > Modifier.

5. Sécurité et chiffrement

Gestion des clés OpenPGP :

Personnalisez vos paires de clés (taille : 1024, 2048, 4096 bits ; durée de validité).

Ajoutez un nom ou un commentaire à votre clé publique pour l’identifier.

Configuration : Paramètres > Chiffrement.

Comportement du chiffrement :

Activez le chiffrement par défaut pour tous les e-mails sortants vers les destinataires compatibles OpenPGP.

Option dans Paramètres > Messages > Chiffrement.

6. Stockage de documents

Organisation :

Créez des dossiers et sous-dossiers personnalisés pour classer vos fichiers.

Exemple : “Projets”, “Photos”, “Factures”.

Partage :

Définissez des permissions spécifiques pour chaque document partagé (lecture seule, édition).

Accessible via Documents > Partager.

7. Notifications et synchronisation

Notifications :

Personnalisez les alertes pour les nouveaux e-mails, événements ou messages de groupe (e-mail, pop-up).

Réglages dans Paramètres > Général > Notifications.

Synchronisation :

Configurez IMAP, CalDAV, CardDAV avec des paramètres personnalisés (fréquence de synchronisation, dossiers inclus).

Accès : Paramètres > Synchronisation.

8. Options avancées

Raccourcis clavier :

Activez ou personnalisez des raccourcis pour naviguer plus vite (ex. : “N” pour nouveau message).

Configuration : Paramètres > Interface > Raccourcis.

Vue de la boîte de réception :

Choisissez les colonnes affichées (expéditeur, sujet, date) et leur ordre.

Option dans Messages > Affichage.

Limites de personnalisation

Pas d’application mobile dédiée : L’interface web est personnalisable, mais il n’y a pas d’app native à customiser.

Fonctionnalités liées au forfait : Certaines options (alias, domaine personnalisé) sont limitées au plan gratuit ou nécessitent un abonnement supérieur.

Design minimaliste : Les thèmes sont fonctionnels mais moins variés que chez certains concurrents (ex. : Gmail).