Comment enregistrer une réunion ?

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Microsoft Teams est une plateforme puissante pour les réunions virtuelles, et l’une de ses fonctionnalités les plus utiles est la possibilité d’enregistrer les sessions. Que vous souhaitiez conserver une trace d’une présentation, d’une formation ou d’une discussion importante, savoir comment enregistrer une réunion sur Microsoft Teams peut vous faire gagner du temps et améliorer votre productivité.

Pourquoi Enregistrer une Réunion sur Microsoft Teams ?

Enregistrer une réunion est idéal pour :

Revoir des points clés après coup.
Partager avec des absents ou des collègues.
Créer des archives pour des formations ou des audits.

Cependant, cette option n’est pas disponible dans la version gratuite de Teams. Explorons comment faire avec un compte éligible.

Prérequis pour Enregistrer une Réunion

Avant de commencer, assurez-vous de remplir ces conditions :

Abonnement Microsoft 365 : L’enregistrement est réservé aux utilisateurs ayant un plan payant (ex. : Microsoft 365 Business Basic ou supérieur).
Permissions : Vous devez être l’organisateur de la réunion ou avoir les droits d’enregistrement accordés par un administrateur.
Stockage : Les enregistrements sont sauvegardés dans Microsoft Stream (pour les anciennes versions) ou OneDrive/SharePoint (depuis 2021).

Étapes pour Enregistrer une Réunion sur Microsoft Teams

Voici comment procéder, que vous soyez sur ordinateur ou mobile.

1. Démarrer ou Rejoindre la Réunion

Étape 1 : Ouvrez Microsoft Teams et rejoignez ou lancez une réunion via l’onglet Calendrier ou Équipes.
Étape 2 : Assurez-vous que tous les participants sont informés (par courtoisie ou obligation légale selon votre pays).

2. Lancer l’Enregistrement

Étape 1 : Dans la réunion, cliquez sur les trois points (menu Plus d’actions) dans la barre d’outils.
Étape 2 : Sélectionnez Démarrer l’enregistrement.
Étape 3 : Une notification apparaît pour informer tous les participants que l’enregistrement a commencé.

Astuce : Si l’option est grisée, vérifiez vos permissions auprès de votre administrateur Teams.

3. Arrêter l’Enregistrement

Étape 1 : Retournez dans Plus d’actions (trois points).
Étape 2 : Cliquez sur Arrêter l’enregistrement.
Étape 3 : L’enregistrement s’arrête, et Teams traite le fichier (cela peut prendre quelques minutes).

4. Accéder à l’Enregistrement

Où le trouver ? Depuis août 2021, les enregistrements sont stockés dans OneDrive (pour les réunions individuelles) ou SharePoint (pour les réunions de canal). Vous recevez un lien dans le chat de la réunion.
Format : Fichier MP4 téléchargeable et partageable.

Enregistrer une Réunion sur Mobile

Sur iOS ou Android, le processus est similaire :

Étape 1 : Rejoignez la réunion via l’application Teams.
Étape 2 : Appuyez sur les trois points (menu Plus).
Étape 3 : Choisissez Démarrer l’enregistrement, puis Arrêter quand vous avez fini.

Bonnes Pratiques et Conseils

Informez les participants : Dans certains pays, enregistrer sans consentement peut être illégal.
Testez avant : Faites un essai pour vérifier que l’audio et la vidéo sont bien capturés.
Gestion du stockage : Les fichiers volumineux remplissent vite OneDrive/SharePoint ; supprimez les anciens si nécessaire.

Problèmes Courants et Solutions

Option d’enregistrement absente ? Vous utilisez peut-être la version gratuite ou n’avez pas les autorisations nécessaires.
Fichier introuvable ? Vérifiez votre dossier OneDrive ou le canal SharePoint associé.
Qualité médiocre ? Assurez-vous d’une bonne connexion internet pendant l’enregistrement.

Pourquoi Choisir Teams pour Enregistrer ?

Comparé à Zoom ou Google Meet, Teams offre une intégration fluide avec Microsoft 365, un stockage cloud sécurisé et des options de partage avancées. C’est un choix privilégié pour les entreprises et les éducateurs.

Conclusion

Enregistrer une réunion sur Microsoft Teams est simple si vous avez le bon abonnement et les permissions nécessaires. Suivez ces étapes pour capturer vos sessions et les rendre accessibles à tout moment.