Comment partager mon écran pendant un appel ?

Temps estimé :4 minutes

Microsoft Teams est une plateforme incontournable pour les réunions virtuelles et la collaboration en ligne. Parmi ses fonctionnalités phares, le partage d’écran permet de présenter des documents, des slides ou des démonstrations en temps réel. Si vous vous demandez comment partager votre écran pendant un appel sur Microsoft Teams, ce guide détaillé vous explique tout, étape par étape, pour maîtriser cette option essentielle.

Pourquoi Partager Votre Écran sur Microsoft Teams ?

Que vous soyez en réunion professionnelle, en cours à distance ou en train de collaborer avec une équipe, partager votre écran est un moyen efficace de communiquer visuellement. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour expliquer des concepts complexes, montrer un travail en cours ou résoudre un problème technique. Suivez ce tutoriel pour apprendre à le faire rapidement et sans accroc.

Étapes pour Partager Votre Écran sur Microsoft Teams

Voici comment partager votre écran, que vous utilisiez l’application ou la version web de Teams.

1. Démarrer ou Rejoindre un Appel

Avant de partager votre écran, vous devez être dans un appel ou une réunion.

Étape 1 : Lancez Microsoft Teams sur votre ordinateur ou ouvrez-le dans votre navigateur.
Étape 2 : Rejoignez une réunion existante ou démarrez un nouvel appel via l’onglet Appels ou Équipes.

2. Accéder à l’Option de Partage d’Écran

Une fois dans l’appel, l’interface de Teams propose plusieurs outils.

Étape 1 : Repérez la barre d’outils en bas (ou en haut, selon votre version).
Étape 2 : Cliquez sur l’icône Partager (représentée par un rectangle avec une flèche vers le haut).

3. Choisir Ce Que Vous Voulez Partager

Teams vous offre plusieurs options pour personnaliser votre partage.

Écran entier : Sélectionnez cette option pour montrer tout ce qui est visible sur votre moniteur. Idéal pour des présentations générales.
Fenêtre spécifique : Choisissez une application ouverte (par exemple, PowerPoint ou un navigateur) pour ne partager que celle-ci.
Tableau blanc : Utilisez cette option pour dessiner ou collaborer en direct.
PowerPoint : Chargez directement une présentation pour un contrôle optimisé.
Étape 3 : Cliquez sur l’option souhaitée, puis sur l’écran ou la fenêtre à partager.

4. Lancer et Contrôler le Partage

Étape 4 : Une fois sélectionné, cliquez sur Partager. Les participants verront immédiatement ce que vous affichez.
Contrôle : Une barre de contrôle apparaît (souvent en haut). Vous pouvez arrêter le partage en cliquant sur Arrêter le partage.

Conseils pour un Partage d’Écran Réussi

Fermez les applications inutiles : Évitez de montrer des notifications ou des contenus personnels en optant pour le partage d’une fenêtre spécifique.
Vérifiez votre connexion : Une bande passante faible peut rendre le partage saccadé.
Testez le son : Si vous partagez une vidéo, activez l’option Inclure le son de l’ordinateur (disponible dans les options de partage).

Partager Votre Écran sur Mobile

Vous utilisez Teams sur smartphone ou tablette ? Voici comment faire :

Étape 1 : Rejoignez un appel depuis l’application mobile (iOS ou Android).
Étape 2 : Appuyez sur les trois points (menu Plus).
Étape 3 : Sélectionnez Partager > Partager l’écran.
Étape 4 : Confirmez l’autorisation demandée par votre appareil, puis arrêtez le partage via le même menu.

Problèmes Courants et Solutions

L’écran reste noir ? Vérifiez les autorisations de Teams dans les paramètres de votre système (sous “Confidentialité” sur Windows/Mac).
Le partage est lent ? Réduisez la qualité en fermant d’autres applications ou en passant à une connexion filaire.
Pas de son partagé ? Assurez-vous d’avoir coché Inclure le son avant de lancer le partage.

Pourquoi Utiliser le Partage d’Écran sur Teams ?

Microsoft Teams se distingue par sa fluidité et ses options flexibles. Que vous partagiez un rapport, une démo logicielle ou une session de brainstorming, cette fonctionnalité renforce l’interaction et la productivité. Compatible avec Windows, Mac, iOS et Android, elle s’adapte à tous vos appareils.

Conclusion

Partager votre écran pendant un appel sur Microsoft Teams est simple et rapide une fois que vous connaissez les étapes. Que vous optiez pour l’écran entier ou une fenêtre spécifique, vous pouvez désormais collaborer efficacement avec votre équipe.