Où Sont Stockés les Enregistrements de Microsoft Teams ?

L’enregistrement des réunions sur Microsoft Teams est une fonctionnalité essentielle pour conserver des traces de vos discussions ou partager des sessions avec d’autres. Mais une question revient souvent : où sont stockés les enregistrements de Teams ?

Pourquoi Savoir Où Sont Stockés les Enregistrements ?

Connaître l’emplacement de vos enregistrements est crucial pour :

• Les retrouver rapidement après une réunion.
• Les partager avec votre équipe ou des externes.
• Gérer votre espace de stockage efficacement.

Depuis les mises à jour de Microsoft, cet emplacement a évolué, alors plongeons dans les détails.

Où Sont Stockés les Enregistrements de Teams ?

L’emplacement dépend du type de réunion et de la date à laquelle elle a eu lieu, car Microsoft a modifié son système en 2021.

1. Enregistrements Après Août 2021 : OneDrive et SharePoint

Depuis août 2021, Microsoft a migré le stockage des enregistrements vers ses solutions cloud intégrées :

• Réunions individuelles ou appels (1:1 ou petits groupes) :
  • Stockés dans OneDrive de l’organisateur de la réunion.
  • Chemin typique : OneDrive > Documents > Enregistrements Teams.
• Réunions de canal (dans une équipe) :
  • Stockés dans SharePoint, dans le site associé à l’équipe.
  • Chemin : SharePoint > Documents > Enregistrements.
• Format : Fichiers MP4, accompagnés d’un lien dans le chat de la réunion ou le canal.

2. Enregistrements Avant Août 2021 : Microsoft Stream

Pour les réunions enregistrées avant cette date :

• Emplacement : Microsoft Stream, la plateforme vidéo de Microsoft 365.
• Accès : Via l’interface Stream ou un lien envoyé dans le chat Teams.
• Transition : Certaines organisations migrent encore ces anciens enregistrements vers OneDrive/SharePoint.

Astuce : Si vous ne trouvez pas un vieil enregistrement, vérifiez Stream ou demandez à votre administrateur.

3. Cas Particuliers

• Réunions avec invités externes : Stockées dans le OneDrive de l’organisateur, mais l’accès peut être limité pour les non-membres.
• Politiques personnalisées : Les administrateurs peuvent modifier les emplacements via le Centre d’administration Teams.

Comment Accéder aux Enregistrements ?

Retrouver vos fichiers est simple une fois que vous savez où chercher :

• Depuis Teams :
  1. Ouvrez le chat ou le canal de la réunion.
  2. Cliquez sur le lien de l’enregistrement envoyé automatiquement après la fin de la session.
• Depuis OneDrive :
  1. Connectez-vous à OneDrive.
  2. Naviguez vers Documents > Enregistrements Teams.
• Depuis SharePoint :
  1. Accédez au site de l’équipe.
  2. Allez dans Documents > Enregistrements.

Gestion et Partage des Enregistrements

• Durée de conservation : Par défaut, 60 jours (modifiable par l’administrateur ou l’utilisateur).
• Partage : Cliquez sur le fichier dans OneDrive/SharePoint, puis sur Partager pour générer un lien.
• Stockage : Chaque enregistrement occupe environ 1 Go/heure ; surveillez votre quota OneDrive/SharePoint.

Problèmes Courants et Solutions

• Lien introuvable ? Vérifiez le chat Teams ou votre dossier OneDrive/SharePoint.
• Accès refusé ? L’organisateur doit ajuster les permissions de partage.
• Fichier manquant ? Il peut être dans Stream si la réunion est ancienne, ou supprimé après la période de conservation.

Pourquoi Microsoft a Changé le Stockage ?

Le passage de Stream à OneDrive/SharePoint offre :

• Une intégration plus fluide avec Microsoft 365.
• Une gestion simplifiée des permissions.
• Une meilleure accessibilité pour les équipes hybrides.

Cela reflète l’évolution de Teams vers une plateforme tout-en-un.

Conclusion

Les enregistrements de Microsoft Teams sont stockés dans OneDrive pour les réunions individuelles, SharePoint pour les canaux, ou Stream pour les sessions plus anciennes. En comprenant ces emplacements, vous pouvez gérer vos fichiers efficacement. Perdu ? Vérifiez le chat Teams ou contactez votre administrateur pour un coup de main !