Conseils / Guide
Peut-on utiliser Zulip via e-mail ?
Oui, Zulip peut être utilisé via e-mail, ce qui est particulièrement utile pour les équipes distribuées ou les utilisateurs préférant gérer leurs communications par courriel. Voici comment cela fonctionne, sous forme de liste concise :
- Recevoir des notifications par e-mail :
- Configurez les notifications dans les paramètres de Zulip pour recevoir des e-mails lorsqu’un message vous mentionne, est envoyé dans un canal suivi, ou concerne un sujet spécifique.
- Les e-mails incluent le contenu du message, le canal, le sujet et un lien vers la conversation dans Zulip.
- Répondre aux messages par e-mail :
- Répondez directement à une notification par e-mail pour contribuer à la discussion. Votre réponse sera automatiquement ajoutée au bon canal et sujet dans Zulip.
- Assurez-vous que l’e-mail provient de l’adresse enregistrée dans votre compte Zulip pour que la réponse soit correctement attribuée.
- Envoyer des messages par e-mail :
- Certains forfaits ou configurations permettent d’envoyer des messages à un canal ou un sujet en utilisant une adresse e-mail spécifique générée par Zulip (ex. :
canal+sujet@organisation.zulipchat.com
). - Cette fonctionnalité est utile pour intégrer des flux externes ou permettre à des utilisateurs sans compte Zulip de contribuer.
- Configuration :
- Accédez aux paramètres de notifications dans Zulip pour activer ou personnaliser les alertes par e-mail (ex. : fréquence, contenu des notifications).
- Les administrateurs peuvent configurer des intégrations ou des bots pour gérer les interactions par e-mail, comme l’envoi de messages à partir d’un service externe.
- Cas d’usage :
- Idéal pour les utilisateurs qui ne se connectent pas régulièrement à l’interface Zulip mais souhaitent rester impliqués.
- Pratique pour les équipes asynchrones ou pour intégrer des parties prenantes externes (ex. : clients, partenaires).
Pour plus d’informations sur la configuration, consultez le centre d’aide Zulip. Cette fonctionnalité rend Zulip flexible pour les workflows basés sur l’e-mail.