Microsoft Dictate est un outil de productivité développé par les équipes du projet Microsoft Garage.
Microsoft Dictate permet la transcription à la volée de la voix en texte (speach to text) dans la suite bureautique Office.
Microsoft Garage est un incubateur d’idées à la sauce Microsoft qui fédère une communauté d’employés venus de toutes les divisions de la société afin de transformer des idées en projets concrets.
D’abord largement utilisé en interne, Dictate est maintenant disponible pour tous. Présenté sous forme d’une extension, Dictate fonctionne avec Outlook, Word et PowerPoint pour Windows.
Pour convertir la parole en texte, le logiciel utilise les outils de reconnaissance vocale de Cortana ainsi que Microsoft Cognitive Services, l’API Bing Speech et Microsoft Translator.
L’extension permet de transcrire la voix dans plus de 20 langues et prend également en charge la traduction du texte en temps réel d’une soixantaine de langues.
De plus, il est possible de formater le texte, création de nouvelle lignes, suppression ou ajout des signes de ponctuation.
Dictate est compatible avec Office 32 bits et 64 bits. Il nécessite Windows 8.1, Office 2013 et .NET framework 4.5.0 (infrastructure de développement) au minimum.
Fonctionnement
1/ Vérifiez que votre version d’office est comptable avec Microsoft Dictate.
Pour connaître votre version, ouvrez Outlook, déroulez le menu Fichier, Compte et Informations sur le produit ou cliquez sur A propos de Outlook.
2/ Connectez votre micro ou votre webcam, assurez-vous d’être connecté à internet.
3/ Installez Microsoft Dictate et relancez Outlook. Un onglet Dictation s’affiche dorénavant dans la barre de menu.
4/ Sélectionnez la langue utilisée dans la zone From / To.
5/ Cliquez sur Start pour débuter la transcription. Veillez à parler distinctement en conservant le micro près de votre bouche et ceci toujours à la même distance.
6/ Pour allez plus loin, vous pouvez utilisez des commandes en anglais qui vous permettront d’ajouter les marques de ponctuation ou d’éditer le document en direct.
Liste des principales commandes vocales en anglais
Attention, les commandes vocales ne fonctionnent que pour les transcription en anglais.
New line: Amène le curseur sur une nouvelle ligne
Delete: Supprime la dernière séquence transcrite
Stop dictation: Termine la session de transcription
Full stop or period: Insère (.)
Question mark: Insère (?)
Open quote: Insère (“)
Close quote: Insère (”)
Colon: Insère (:)
Comma: Insère (,)