Vous ajoutez une adresse dans Outlook, Thunderbird ou l’application Mail du téléphone et la détection automatique échoue ? Il faut saisir les serveurs à la main. Voici les valeurs des messageries les plus utilisées en France, puis les règles qui évitent 90 % des erreurs.

Le tableau

MessagerieRéception IMAPEnvoi SMTP
Gmail (@gmail.com)imap.gmail.com · 993 · SSL/TLSsmtp.gmail.com · 465 SSL/TLS ou 587 STARTTLS
Outlook.com / Hotmailoutlook.office365.com · 993 · SSL/TLSsmtp-mail.outlook.com · 587 · STARTTLS
Orange (@orange.fr, @wanadoo.fr)imap.orange.fr · 993 · SSL/TLSsmtp.orange.fr · 465 · SSL/TLS
SFR (@sfr.fr, @neuf.fr)imap.sfr.fr · 993 · SSL/TLSsmtp.sfr.fr · 465 · SSL/TLS
Free (@free.fr)imap.free.fr · 993 · SSL/TLSsmtp.free.fr · 465 · SSL/TLS
Bouygues (@bbox.fr)imap.bbox.fr · 993 · SSL/TLSsmtp.bbox.fr · 465 SSL/TLS ou 587 STARTTLS
La Poste (@laposte.net)imap.laposte.net · 993 · SSL/TLSsmtp.laposte.net · 465 · SSL/TLS
Yahoo Mailimap.mail.yahoo.com · 993 · SSL/TLSsmtp.mail.yahoo.com · 465 SSL/TLS ou 587 STARTTLS

Dans tous les cas, l’identifiant est l’adresse e-mail complète et le serveur d’envoi exige une authentification, avec les mêmes identifiants qu’en réception.

Pour le POP, remplacez « imap » par « pop » (pop.gmail.com, pop.orange.fr, pop.free.fr, pop.sfr.fr, pop3.bbox.fr, pop.laposte.net, pop.mail.yahoo.com ; outlook.office365.com pour Outlook.com), port 995 en SSL/TLS.

IMAP ou POP : prenez IMAP

IMAP laisse les messages sur le serveur et synchronise tout : lu, non lu, dossiers, envoyés. C’est le seul choix sensé si vous consultez votre boîte sur plus d’un appareil. POP télécharge les messages sur un poste et, selon le réglage, les efface du serveur. On ne le garde que pour archiver une vieille boîte sur un seul PC.

Les quatre règles qui évitent les erreurs

1. Le port va avec son chiffrement. 993 et 465 se règlent en SSL/TLS (chiffrement dès la connexion). 587 se règle en STARTTLS. Mettre STARTTLS sur 465 donne un message du genre « le serveur ne prend pas en charge le chiffrement ».

2. Oubliez le port 25. Les fournisseurs d’accès le bloquent en sortie pour freiner le spam. Un logiciel réglé sur 25 attend, puis abandonne.

3. Gmail, Yahoo et Outlook.com refusent souvent le mot de passe habituel. Gmail et Yahoo demandent un mot de passe d’application quand le logiciel ne gère pas la connexion sécurisée moderne (OAuth). Outlook.com a abandonné l’authentification par simple mot de passe pour les logiciels tiers : il faut un client compatible OAuth (Outlook, Thunderbird récent, Mail d’Apple). Un vieux logiciel ne se connectera plus, quels que soient les réglages.

4. Le mot de passe de la boîte n’est pas toujours celui du compte client. Chez Bouygues et Free notamment, l’espace abonné et la boîte mail ont chacun leur mot de passe. Testez d’abord le webmail : s’il refuse aussi, le problème n’est pas dans vos réglages.

Dépanner une configuration qui coince

  • La réception marche, pas l’envoi : cochez « le serveur sortant requiert une authentification » et vérifiez le couple port/chiffrement.
  • Erreur de certificat : le nom du serveur est mal tapé, ou vous utilisez un ancien nom (imap4.bbox.fr, par exemple). Reprenez celui du tableau.
  • Code 535 à l’envoi : identifiant ou mot de passe refusé.
  • Code 550 ou 554 : le message est rejeté, souvent parce que l’adresse d’expéditeur ne correspond pas au compte authentifié.
  • Messages en double : un ancien compte POP coexiste avec le nouveau compte IMAP. Gardez un seul des deux, après avoir vérifié que rien ne se perd.

Guides détaillés par messagerie

Chaque fournisseur a ses particularités (mot de passe d’application, activation de l’accès externe, applications officielles). Retrouvez les pas-à-pas : Gmail, Outlook.com, Orange, SFR, Free, Bouygues, Laposte.net, Yahoo Mail et GMX dans leurs rubriques respectives.