Envoyer une pièce jointe (sans se prendre la tête)

Vous voulez envoyer ce fichier Word ou cette photo, mais vous cherchez le bouton partout ? Pas de panique, Microsoft a la fâcheuse manie de déplacer ses menus tous les six mois.

Que vous soyez sur la vieille appli “Courrier” ou le tout nouvel Outlook, le principe reste le même, mais il y a deux-trois petites astuces pour gagner du temps.

La méthode rapide (pour les flemmards comme moi)

Oubliez les menus compliqués. Le truc le plus simple, c’est le “Glisser-Déposer”.
Vraiment.
Vous ouvrez votre dossier avec votre fichier d’un côté, votre fenêtre de mail de l’autre. Vous attrapez le fichier avec la souris, vous le faites glisser jusque dans le corps de votre mail, et vous lâchez.
Hop, c’est fait. Ça marche à tous les coups et c’est dix fois plus rapide que de fouiller dans les dossiers via l’explorateur.

Si vous préférez les boutons (La méthode classique)

Si vous êtes plutôt du genre méthodique, regardez en haut de votre fenêtre de rédaction.
Vous devriez voir un petit trombone (l’icône universelle depuis 1995).
Parfois, il est caché. Si vous ne le voyez pas, c’est souvent parce que vous êtes en train de répondre “vite fait” dans le petit volet de lecture.
Cliquez sur “Agrandir” ou “Ouvrir dans une nouvelle fenêtre” (souvent une petite flèche en haut à droite), et là, miracle, le ruban complet avec le trombone va apparaître.

Cliquez dessus, choisissez “Parcourir cet ordinateur”, et allez chercher votre trésor.

“Fichier trop volumineux” : Le drame

Ah, le fameux message d’erreur…
Si vous essayez d’envoyer une vidéo de vacances ou 50 photos haute définition d’un coup, Outlook va vous dire stop. La limite est généralement de 25 ou 35 Mo, ce qui arrive très vite.

Si ça bloque, ne forcez pas. Outlook va gentiment vous proposer : “Voulez-vous envoyer ça via OneDrive ?”.
Dites oui.
En fait, ça va mettre votre gros fichier sur le cloud de Microsoft et juste mettre un lien de téléchargement dans le mail. Votre destinataire clique, télécharge, et tout le monde est content. C’est propre, ça ne sature pas sa boîte mail, et ça passe à tous les coups.