Comment envoyer un e-mail à plusieurs destinataires dans Outlook ?
Si vous souhaitez envoyer un e-mail à plusieurs personnes en même temps, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de groupe de contacts dans Outlook. Un groupe de contacts est une liste de destinataires que vous pouvez créer et enregistrer dans votre carnet d’adresses, et à laquelle vous pouvez envoyer un e-mail en un seul clic. Voici comment créer et utiliser un groupe de contacts dans Outlook.
- Ouvrez Outlook et cliquez sur l’onglet Contacts dans le volet de navigation.
- Cliquez sur le bouton Nouveau groupe de contacts dans le ruban Accueil.
- Donnez un nom à votre groupe de contacts dans la zone Nom du groupe.
- Cliquez sur le bouton Ajouter des membres dans le ruban Groupe de contacts, et choisissez une des options suivantes :
- À partir du carnet d’adresses Outlook : vous pouvez sélectionner des contacts existants dans votre carnet d’adresses Outlook et les ajouter au groupe de contacts.
- À partir des contacts Outlook : vous pouvez sélectionner des contacts existants dans votre dossier Contacts et les ajouter au groupe de contacts.
- Nouveau contact par e-mail : vous pouvez saisir manuellement les adresses e-mail des destinataires que vous souhaitez ajouter au groupe de contacts.
- Répétez l’étape 4 jusqu’à ce que vous ayez ajouté tous les destinataires souhaités au groupe de contacts.
- Cliquez sur le bouton Enregistrer et fermer dans le ruban Groupe de contacts pour enregistrer votre groupe de contacts.
Vous pouvez maintenant utiliser votre groupe de contacts pour envoyer un e-mail à plusieurs destinataires en même temps. Voici comment faire :
- Ouvrez Outlook et cliquez sur le bouton Nouveau message électronique dans le ruban Accueil.
- Dans la zone À, saisissez le nom du groupe de contacts que vous avez créé, ou cliquez sur le bouton À pour le sélectionner dans votre carnet d’adresses.
- Rédigez votre message électronique comme d’habitude, en ajoutant un objet, un corps de texte et des pièces jointes si nécessaire.
- Cliquez sur le bouton Envoyer dans le ruban Message pour envoyer votre e-mail à tous les membres du groupe de contacts.
Remarque : si vous souhaitez modifier ou supprimer un groupe de contacts, vous pouvez le faire en allant dans l’onglet Contacts, en sélectionnant le groupe de contacts que vous souhaitez modifier ou supprimer, et en cliquant sur le bouton Modifier ou Supprimer dans le ruban Accueil.
Cette fonctionnalité peut vous faire gagner du temps et simplifier la gestion de vos communications par e-mail. N’hésitez pas à l’essayer et à nous faire part de vos commentaires !