Arrêter de se noyer sous les réponses (Le mode Conversation)

Vous connaissez ce moment où vous envoyez un mail à 10 personnes pour organiser un repas, et vous recevez 10 réponses “OK”, “Pas dispo”, “Je ramène le vin” ?
Votre boîte de réception explose. Vous avez 15 mails pour un seul sujet. C’est l’enfer.

L’astuce pour garder sa santé mentale, c’est le mode Conversation.
En gros, Outlook va prendre tous ces mails éparpillés et les empiler proprement en une seule ligne. Comme un fil WhatsApp. C’est magique.

Comment on active ce truc ?

Ça dépend un peu de votre version d’Outlook, mais c’est toujours au même endroit : dans les réglages d’affichage.

Si vous êtes sur le nouvel Outlook (celui qui ressemble au site web), filez dans la roue dentée en haut à droite, puis cherchez “Disposition”.
Vous verrez une option qui s’appelle “Organisation des messages”.
Cochez la case “Regrouper par conversation”.
Et là, boum. Votre boîte de réception passe de 500 mails à 50 lignes propres.

Si vous êtes sur le vieux logiciel Outlook de bureau (le gros, le lourd), c’est encore plus simple.
Regardez tout en haut, dans l’onglet “Affichage”.
Il y a une grosse case à cocher “Afficher en tant que conversations”.
Quand vous cliquez dessus, il va vous demander : “On fait ça partout ou juste ici ?”.
Soyez sympa avec vous-même, dites “Toutes les boîtes aux lettres”. Comme ça, c’est rangé partout.

Le petit piège à éviter

Maintenant que c’est activé, vous allez voir une petite flèche à côté de vos mails.
C’est pour “déplier” la conversation et voir qui a dit quoi. C’est super pratique.
Mais attention !
Si vous supprimez le mail “principal” (celui qui est replié), vous mettez toute la conversation à la poubelle. Les réponses de Jean, de Paul, de Marie… tout part.
Donc, avant de faire le ménage, dépliez toujours pour vérifier qu’il n’y a pas un truc important caché au milieu.