Retrouver ce fichu mail (sans y passer la journée)

On a tous vécu ça. Vous savez que vous avez reçu cette facture. Vous l’avez vue. C’était il y a deux mois… ou peut-être trois ?
Et là, vous commencez à scroller. Encore et encore.
Arrêtez.
Microsoft Courrier (et le nouvel Outlook) a des fonctions de recherche super puissantes, mais elles sont un peu cachées. C’est comme des codes de triche dans un jeu vidéo.

Parlez la langue du robot

Le moteur de recherche est bête et méchant. Si vous tapez juste “Facture”, il va vous sortir tous les mails qui contiennent ce mot, y compris les pubs et les spams. C’est l’enfer.
Pour lui donner des ordres précis, utilisez les deux points :.

• Vous cherchez un mail de votre patron ? Tapez de:Jean. Ça vire instantanément tout le reste.
• Vous cherchez une pièce jointe spécifique ? Ajoutez avecpiècejointe:oui.
• Vous cherchez un mail qui a “Urgent” dans le titre (et pas juste dans le texte) ? Tapez objet:Urgent.

Ça a l’air de rien, mais combiner les deux (de:Jean avecpiècejointe:oui), ça transforme une recherche de 20 minutes en 3 secondes chrono.

La machine à remonter le temps

Si vous êtes sûr que le mail date de l’année dernière, ne laissez pas Outlook chercher dans les mails d’hier.
Vous pouvez lui donner une fourchette de dates.
La commande magique, c’est les deux petits points ...
Tapez reçu:01/01/2025..31/01/2025 pour chercher uniquement en janvier. C’est radical.

Le truc des guillemets (Mon préféré)

C’est l’astuce la plus simple et la plus efficace.
Si vous cherchez un terme précis, disons “Projet Delta”, mettez-le entre guillemets : "Projet Delta".
Si vous ne le faites pas, Outlook va vous sortir tous les mails avec le mot “Projet” et tous les mails avec le mot “Delta”. Avec les guillemets, il cherche l’expression exacte, collée. Ça filtre 90% du bruit.

Bref, la prochaine fois que vous cherchez une aiguille dans une botte de foin numérique, ne fouillez pas la paille à la main. Utilisez l’aimant.