Comment inviter des collègues à rejoindre mon équipe ?

Temps estimé :5 minutes

Vous venez de créer une équipe sur Flock et souhaitez y intégrer vos collègues pour collaborer efficacement ? Inviter des membres sur cette plateforme de messagerie et de collaboration est simple et rapide. Que vous travailliez dans une petite équipe ou une grande entreprise, ce guide vous aidera à démarrer en un rien de temps !

Pourquoi inviter des collègues sur Flock ?

Flock est conçu pour centraliser la communication d’équipe, avec des fonctionnalités comme la messagerie, les canaux, les appels vidéo et les intégrations (Google Drive, Trello). Ajouter vos collègues à votre équipe permet de partager des fichiers, organiser des discussions par projet et collaborer en temps réel, le tout dans un espace sécurisé et intuitif. Inviter les bonnes personnes est la première étape pour tirer parti de cet outil puissant.

Étapes pour inviter des collègues à rejoindre votre équipe sur Flock

1. Connectez-vous à Flock

Ouvrez l’application Flock sur votre appareil (Windows, macOS, Android, iOS) ou accédez à web.flock.com via votre navigateur.

2. Accédez à votre équipe

Dans la barre latérale gauche, sélectionnez l’équipe à laquelle vous souhaitez ajouter des collègues. Si vous venez de créer une équipe, vous y serez déjà dirigé.

3. Trouvez l’option d’invitation

Cliquez sur l’icône des paramètres (souvent une roue dentée) ou sur “Membres” (Members) dans le menu de l’équipe.
Cherchez “Inviter des membres” (Invite Members) ou “Ajouter des personnes” (Add People).

4. Choisissez une méthode d’invitation

Flock propose plusieurs façons d’inviter vos collègues :

Par e-mail : Entrez les adresses e-mail de vos collègues (ex. : colleague@votreentreprise.com). Séparez les adresses par des virgules pour inviter plusieurs personnes à la fois.
Lien d’invitation : Générez un lien unique en cliquant sur “Créer un lien d’invitation” (Create an Invite Link). Partagez ce lien via e-mail, SMS ou une autre messagerie.
Importation groupée : Pour les grandes équipes, utilisez l’option d’importation depuis vos contacts Google ou un fichier CSV (disponible dans le Panneau d’administration).

5. Envoyez les invitations

Si vous utilisez des e-mails, cliquez sur “Envoyer” (Send) pour transmettre les invitations.
Avec le lien, copiez-le et envoyez-le manuellement à vos collègues via votre canal préféré (WhatsApp, Slack, etc.).

6. Suivez les invitations (facultatif)

Dans le Panneau d’administration (Admin Panel), les administrateurs peuvent voir qui a accepté ou qui est en attente. Vous pouvez révoquer un lien ou renvoyer une invitation si nécessaire.

7. Accueillez vos collègues

Une fois qu’ils rejoignent l’équipe, ils apparaîtront dans la liste des membres. Ajoutez-les aux canaux pertinents (ex. : #projetX) pour commencer la collaboration.

Astuces pour inviter vos collègues efficacement

Personnalisez votre message : Ajoutez une note brève dans l’e-mail ou avec le lien (ex. : “Rejoins notre équipe sur Flock pour le projet X !”) pour encourager l’acceptation.
Utilisez le lien pour la simplicité : Le lien d’invitation est idéal pour les équipes distantes ou les collègues sans e-mail professionnel.
Vérifiez les spams : Si vos collègues ne reçoivent pas l’e-mail, demandez-leur de vérifier leur dossier de courriers indésirables.
Désactivez le lien après usage : Pour plus de sécurité, révoquez le lien d’invitation une fois que tout le monde a rejoint (option dans le Panneau d’administration).

Particularités de Flock pour les invitations

Flock permet d’ajouter des guests (invités externes) en plus des membres réguliers. Les invités ont un accès limité, parfait pour les freelances ou partenaires temporaires. Une autre fonctionnalité unique est la possibilité de définir des rôles (admin ou membre) dès l’invitation, ce qui facilite la gestion des permissions.

Foire aux questions (FAQ)

Combien de collègues puis-je inviter sur Flock ?

Avec le plan gratuit, vous pouvez inviter jusqu’à 20 membres. Les plans payants (à partir de 3 $ par utilisateur/mois) permettent un nombre illimité.

Que faire si un collègue ne reçoit pas l’invitation ?

Vérifiez l’adresse e-mail saisie, renvoyez l’invitation ou partagez un lien direct. Assurez-vous que l’e-mail n’est pas bloqué par un filtre anti-spam.

Les invités externes peuvent-ils rejoindre une équipe ?

Oui, utilisez l’option “Ajouter en tant que guest” pour inviter des personnes extérieures avec un accès restreint aux canaux spécifiés.

Puis-je inviter quelqu’un sans compte Flock ?

Oui, les invités recevront un lien pour s’inscrire et rejoindre votre équipe automatiquement.

Conclusion

Inviter des collègues à rejoindre votre équipe sur Flock est un processus intuitif qui ne prend que quelques minutes. Que vous optiez pour des invitations par e-mail, un lien partagé ou une importation groupée, vous pouvez rapidement rassembler votre équipe pour collaborer efficacement. Essayez dès maintenant en vous connectant à www.flock.com et boostez la communication de votre groupe !