Comment fonctionne la suite collaborative Mailo ?

La suite collaborative de Mailo est un ensemble d’outils intégrés à la plateforme, conçu pour faciliter la communication, l’organisation et le travail en équipe, tout en restant centré sur la messagerie. Elle dépasse la simple boîte e-mail pour inclure des fonctionnalités qui répondent aux besoins des particuliers, familles, professionnels ou même collectivités. Voici comment elle fonctionne :

• Messagerie comme socle :
  Tout part de l’interface de messagerie, accessible via le web, l’application mobile ou un client e-mail (IMAP/POP/Exchange). Vous pouvez envoyer, recevoir et organiser vos e-mails, avec des options comme l’envoi différé, le chiffrement PGP ou des alias (dans les versions payantes). La suite s’articule autour de cette base pour lier les autres outils.
• Agenda partagé :
  Un calendrier intégré permet de planifier des événements, réunions ou tâches. Vous pouvez envoyer des invitations directement depuis l’agenda, recevoir des rappels (par e-mail ou SMS dans certaines offres), et partager vos disponibilités avec d’autres utilisateurs Mailo. Pour les comptes familiaux ou professionnels, il est possible de synchroniser plusieurs agendas pour coordonner une équipe.
• Carnet d’adresses collaboratif :
  Le carnet d’adresses centralise vos contacts et peut être partagé avec d’autres utilisateurs (par exemple, dans Mailo Family ou Pro). Les modifications sont synchronisées en temps réel, ce qui est utile pour maintenir une liste commune à jour, comme pour une équipe ou une association.
• Stockage cloud et partage :
  Mailo inclut un espace disque (Drive) pour stocker des fichiers (documents, photos, etc.). Vous pouvez partager ces fichiers par lien sécurisé avec une date d’expiration ou un mot de passe, ou donner un accès direct à un dossier partagé. Les capacités varient selon le forfait (500 Mo en gratuit, 5 Go ou plus en payant).
• Édition collaborative avec OnlyOffice :
  Pour les forfaits professionnels (comme Mailo Pro), la suite OnlyOffice est intégrée. Elle permet de créer et modifier en ligne des documents texte, tableurs ou présentations, avec un travail collaboratif en temps réel. Plusieurs utilisateurs peuvent éditer simultanément, voir les modifications en direct et laisser des commentaires, à la manière de Google Docs, mais hébergé sur les serveurs sécurisés de Mailo.
• Réunions en ligne :
  Mailo propose un outil de visioconférence intégré (Mailo Meet), permettant d’organiser des réunions jusqu’à 120 participants (selon le forfait). Les liens sont générés directement depuis l’agenda ou l’interface, facilitant la coordination sans outil tiers.
• Gestion centralisée (forfaits multi-comptes) :
  Dans les offres comme Mailo Family ou Pro, un administrateur peut gérer plusieurs comptes depuis une seule interface : ajout/suppression d’utilisateurs, attribution de stockage, configuration des permissions. Cela simplifie le travail collaboratif pour les groupes.
• Sécurité et souveraineté :
  La suite repose sur une infrastructure française avec des données hébergées en Europe. Les connexions sont chiffrées (SSL/TLS), et des options comme la double authentification ou le filtrage antispam/antivirus (Vade Secure) protègent les échanges et fichiers partagés.

En pratique :
Vous vous connectez à Mailo (web ou app), et tout est accessible depuis une interface unifiée. Par exemple, vous rédigez un e-mail, joignez un fichier depuis le cloud, planifiez une réunion via l’agenda, et partagez un document editable avec vos collègues — le tout sans quitter Mailo. C’est fluide, mais certaines fonctionnalités avancées (OnlyOffice, gros stockage, visioconférence) sont réservées aux abonnés payants.