Comment définir mon statut et ma disponibilité dans Slack ?

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Vous voulez informer vos collègues de votre disponibilité dans Slack ? Que vous soyez en réunion, en congé ou simplement concentré sur une tâche, Slack vous permet de définir facilement votre statut et votre disponibilité. Dans cet article, découvrez comment configurer ces options pour mieux communiquer avec votre équipe et optimiser votre productivité.

Pourquoi définir son statut et sa disponibilité dans Slack est important ?

Dans un environnement de travail collaboratif, définir son statut et sa disponibilité dans Slack est essentiel pour :

Éviter les interruptions inutiles lorsque vous êtes occupé.
Informer votre équipe de votre situation actuelle (par exemple : “En déplacement” ou “En pause déjeuner”).
Faciliter la communication en indiquant clairement quand vous êtes disponible pour répondre.

Grâce à ces fonctionnalités, vous pouvez maintenir un équilibre entre réactivité et concentration.

Comment définir votre statut dans Slack ?

Slack vous permet de personnaliser votre statut avec un message et une icône. Voici les étapes pour le configurer :

1. Définir un statut personnalisé

Sur ordinateur :
1. Cliquez sur votre photo de profil en haut à droite.
2. Sélectionnez Définir un statut.
3. Saisissez votre message (par exemple : “En réunion”, “En télétravail”).
4. Ajoutez une icône correspondant à votre statut (par exemple : 📅, 🏖️, ☕).
5. Choisissez une durée pour votre statut (par exemple : 1 heure, aujourd’hui, ou jusqu’à ce que vous le modifiiez).
Sur mobile :
1. Appuyez sur votre photo de profil.
2. Sélectionnez Définir un statut.
3. Suivez les mêmes étapes que sur ordinateur.

2. Utiliser des statuts prédéfinis

Slack propose également des statuts prédéfinis comme :

“En réunion”
“En pause déjeuner”
“Absent(e)”

Ces options rapides vous permettent de gagner du temps tout en restant clair avec vos collègues.

Comment définir votre disponibilité dans Slack ?

Votre disponibilité dans Slack est indiquée par un point de couleur à côté de votre nom :

Vert : Disponible.
Gris : Absent(e).

Modifier votre disponibilité

Cliquez sur votre photo de profil.
Sélectionnez Mettre à jour votre disponibilité.
Choisissez entre Disponible ou Absent(e).

Activer le mode Ne pas déranger

Si vous ne souhaitez pas recevoir de notifications pendant une période donnée :

Cliquez sur votre photo de profil.
Sélectionnez Activer le mode Ne pas déranger.
Définissez une durée (par exemple : 30 minutes, 1 heure).

Questions fréquentes sur la disponibilité dans Slack

Mon statut affecte-t-il ma disponibilité ?

Non, votre statut et votre disponibilité sont indépendants. Par exemple, vous pouvez définir un statut “En réunion” tout en restant disponible pour recevoir des messages.

Puis-je automatiser mon statut ou ma disponibilité ?

Oui, Slack propose des intégrations avec des outils comme Google Agenda ou Outlook. Par exemple, votre statut peut automatiquement afficher “En réunion” lorsque vous avez un événement planifié.

Conseils pour une gestion efficace de votre statut et disponibilité

Soyez transparent : Utilisez des statuts clairs et précis pour éviter toute confusion.
Mettez à jour régulièrement votre statut : Ne laissez pas un ancien statut actif si votre situation a changé.
Utilisez le mode Ne pas déranger avec modération : Informez vos collègues si vous activez ce mode pour une longue période.

Conclusion

Définir son statut et sa disponibilité dans Slack est un moyen simple mais puissant d’améliorer la communication et la collaboration au sein de votre équipe. En suivant ces étapes, vous pourrez mieux gérer vos interactions tout en restant concentré sur vos priorités.