Signer avec style (fini le “Envoyé depuis mon PC”)

On ne va pas se mentir, recevoir un mail qui se termine par “Envoyé depuis Courrier pour Windows”, ça fait un peu amateur.
Il est temps de vous créer une vraie signature pro (ou perso, c’est vous qui voyez).
Bonne nouvelle : c’est facile, mais Microsoft a, comme d’habitude, un peu caché l’option.

Où ça se passe ?

Que vous soyez sur le nouvel Outlook tout beau tout neuf ou sur la vieille appli Courrier, c’est toujours une histoire de roue dentée.
Cherchez cette roue dentée (les paramètres, quoi). Sur le nouvel Outlook, elle est en haut à droite. Sur l’ancien, elle se planque souvent en bas à gauche.

Une fois que vous avez cliqué, fouillez dans les menus. C’est généralement dans Comptes, puis Signatures. Si vous ne trouvez pas, tapez juste “Signature” dans la barre de recherche des paramètres, ça marche à tous les coups.

L’art de la signature

Maintenant, vous êtes devant une page blanche. C’est à vous de jouer.
Tapez votre nom, votre titre (“Grand Chef”, “Expert en sieste”, ce que vous voulez).
Vous pouvez mettre du gras, de la couleur… faites-vous plaisir.

Le petit truc qui change tout, c’est l’image.
Vous voulez mettre votre logo ou votre photo ? Cliquez sur la petite icône qui ressemble à une photo de montagne.
Petit conseil d’ami : Évitez de mettre une image énorme de 5 Mo. Votre correspondant va vous détester. Redimensionnez-la en petit avant de l’ajouter, ça évitera qu’elle prenne tout l’écran chez votre destinataire.

Le détail qu’on oublie tout le temps

Vous avez fait votre chef-d’œuvre, vous avez sauvegardé… et vous envoyez un mail pour tester.
Et là, rien. Pas de signature.
C’est normal. Vous avez oublié l’étape la plus importante : l’activation.

Juste en dessous de votre belle signature, il y a des menus déroulants un peu obscurs qui disent “Nouveaux messages” et “Réponses/Transferts”.
Par défaut, ils sont sur “Aucun”.
Il faut cliquer dessus et sélectionner le nom de votre nouvelle signature. C’est là que vous dites à Outlook : “Hé, utilise cette signature pour tous mes nouveaux mails !”.

Faites pareil pour les réponses (ou créez-en une plus courte, genre juste “Cordialement, Jean”, pour éviter de spammer votre logo à chaque réponse).
Cliquez sur Enregistrer, et c’est bon. Vous êtes officiellement un pro du mail.