Comment créer une signature d’e-mail dans Outlook ?

Une signature d’e-mail est un texte personnalisé qui apparaît à la fin de vos messages électroniques. Elle peut contenir des informations telles que votre nom, votre titre, votre entreprise, vos coordonnées ou un slogan. Une signature d’e-mail peut vous aider à renforcer votre image professionnelle, à promouvoir votre marque ou à partager des informations utiles avec vos destinataires.

Dans Outlook, vous pouvez créer une ou plusieurs signatures d’e-mail et les associer à différents comptes ou types de messages. Vous pouvez également choisir d’insérer manuellement une signature dans un message spécifique. Voici comment procéder :

1. Ouvrez Outlook et cliquez sur l’onglet Fichier dans le coin supérieur gauche de la fenêtre.
2. Cliquez sur Options dans le menu qui apparaît, puis sur Courrier dans la boîte de dialogue qui s’ouvre.
3. Sous la rubrique Rédaction d’un message, cliquez sur le bouton Signatures.
4. Dans la boîte de dialogue Signatures et thème, cliquez sur le bouton Nouveau pour créer une nouvelle signature.
5. Donnez un nom à votre signature et cliquez sur OK.
6. Dans le champ Modifier la signature, tapez le texte que vous souhaitez utiliser comme signature. Vous pouvez utiliser les outils de mise en forme pour modifier la police, la couleur, la taille ou l’alignement du texte. Vous pouvez également insérer des images, des liens ou des logos en cliquant sur les icônes correspondantes.
7. Sous la rubrique Choisir la signature par défaut, sélectionnez le compte de messagerie auquel vous souhaitez associer la signature que vous venez de créer. Vous pouvez également choisir si vous voulez que la signature s’affiche automatiquement dans les nouveaux messages et/ou dans les réponses et transferts. Si vous ne voulez pas utiliser de signature par défaut, laissez les menus déroulants sur (aucune).
8. Si vous avez créé plusieurs signatures, vous pouvez répéter les étapes 6 et 7 pour chacune d’entre elles. Vous pouvez également modifier ou supprimer une signature existante en la sélectionnant dans la liste et en cliquant sur les boutons Modifier ou Supprimer.
9. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Signatures et thème, puis sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options Outlook.
10. Pour insérer manuellement une signature dans un message spécifique, rédigez votre message comme d’habitude, puis cliquez sur l’onglet Message dans le ruban. Cliquez sur le bouton Signature dans le groupe Inclure et choisissez la signature que vous voulez insérer.

Vous avez maintenant créé une signature d’e-mail dans Outlook et vous savez comment l’utiliser pour personnaliser vos messages électroniques. N’hésitez pas à expérimenter avec différents styles et contenus pour trouver la signature qui vous convient le mieux !