Comment importer et exporter des contacts dans Outlook ?

Comment importer et exporter des contacts dans Outlook ?

Outlook est un logiciel de messagerie électronique qui permet de gérer ses emails, son agenda, ses tâches et ses contacts. Il est possible d’importer et d’exporter des contacts dans Outlook pour les transférer vers un autre ordinateur, une autre application ou un service en ligne. Voici comment procéder.

Importer des contacts dans Outlook

Pour importer des contacts dans Outlook, vous devez disposer d’un fichier contenant les informations des contacts au format CSV (valeurs séparées par des virgules) ou PST (fichier de données Outlook). Vous pouvez créer ce fichier à partir d’une autre application de messagerie, d’un tableur ou d’un service en ligne comme Gmail ou Yahoo Mail.

Voici les étapes à suivre pour importer des contacts dans Outlook :

• Ouvrez Outlook et cliquez sur l’onglet Fichier.
• Cliquez sur Ouvrir et exporter, puis sur Importer/exporter.
• Dans la fenêtre qui s’ouvre, choisissez Importer à partir d’un autre programme ou fichier, puis cliquez sur Suivant.
• Sélectionnez le type de fichier que vous souhaitez importer : CSV ou PST, puis cliquez sur Suivant.
• Cliquez sur Parcourir pour localiser le fichier contenant les contacts sur votre ordinateur, puis cliquez sur Suivant.
• Choisissez le dossier de destination où vous voulez importer les contacts. Par défaut, il s’agit du dossier Contacts d’Outlook. Vous pouvez également créer un nouveau dossier en cliquant sur Nouveau. Cliquez ensuite sur Suivant.
• Cliquez sur Terminer pour lancer l’importation des contacts.

Exporter des contacts depuis Outlook

Pour exporter des contacts depuis Outlook, vous devez créer un fichier au format CSV ou PST contenant les informations des contacts que vous voulez transférer. Vous pourrez ensuite utiliser ce fichier pour importer les contacts dans une autre application de messagerie, un tableur ou un service en ligne.

Voici les étapes à suivre pour exporter des contacts depuis Outlook :

• Ouvrez Outlook et cliquez sur l’onglet Fichier.
• Cliquez sur Ouvrir et exporter, puis sur Importer/exporter.
• Dans la fenêtre qui s’ouvre, choisissez Exporter vers un fichier, puis cliquez sur Suivant.
• Sélectionnez le type de fichier que vous souhaitez créer : CSV ou PST, puis cliquez sur Suivant.
• Choisissez le dossier source contenant les contacts que vous voulez exporter. Par défaut, il s’agit du dossier Contacts d’Outlook. Vous pouvez également sélectionner un sous-dossier ou un groupe de contacts en cochant la case Inclure les sous-dossiers. Cliquez ensuite sur Suivant.
• Cliquez sur Parcourir pour choisir l’emplacement et le nom du fichier à créer sur votre ordinateur, puis cliquez sur Suivant.
• Cliquez sur Terminer pour lancer l’exportation des contacts.