Comment gérer mes dossiers et sous-dossiers dans Outlook.com ?

Parmi les fonctionnalités d’Outlook.com, il y a la possibilité de créer des dossiers et des sous-dossiers pour organiser vos messages selon vos besoins.

Les dossiers sont des espaces de rangement pour vos emails. Vous pouvez les nommer comme vous voulez et les placer à la racine de votre boîte de réception ou à l’intérieur d’autres dossiers. Les sous-dossiers sont des dossiers qui se trouvent à l’intérieur d’un dossier parent. Ils vous permettent de créer des niveaux de hiérarchie pour classer vos emails plus finement.

Pour créer un dossier ou un sous-dossier dans Outlook.com, suivez ces étapes :

• Connectez-vous à votre compte Outlook.com et cliquez sur l’icône en forme d’engrenage en haut à droite de la page.
• Cliquez sur “Afficher tous les paramètres d’Outlook” en bas du menu déroulant.
• Cliquez sur “Courrier” puis sur “Dossiers” dans le volet de gauche.
• Cliquez sur le bouton “+ Nouveau dossier” en haut de la liste des dossiers existants.
• Saisissez le nom du dossier que vous voulez créer et appuyez sur la touche Entrée.
• Si vous voulez créer un sous-dossier, cliquez sur le dossier parent dans lequel vous voulez le placer, puis répétez les étapes 4 et 5.

Pour déplacer un email vers un dossier ou un sous-dossier, suivez ces étapes :

• Sélectionnez l’email que vous voulez déplacer dans votre boîte de réception ou dans un autre dossier.
• Cliquez sur le bouton “Déplacer vers” en haut de la page. Il ressemble à une flèche pointant vers le bas avec une ligne horizontale.
• Choisissez le dossier ou le sous-dossier de destination dans le menu déroulant. Vous pouvez aussi taper le nom du dossier ou du sous-dossier dans la barre de recherche pour le trouver plus rapidement.
• Cliquez sur le nom du dossier ou du sous-dossier pour confirmer le déplacement.

Vous pouvez aussi utiliser le glisser-déposer pour déplacer un email vers un dossier ou un sous-dossier. Pour cela, cliquez sur l’email que vous voulez déplacer et maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé. Glissez l’email vers le dossier ou le sous-dossier de destination dans la liste des dossiers à gauche de la page. Relâchez le bouton gauche de la souris quand vous voyez une icône verte avec une coche apparaître.

Pour renommer ou supprimer un dossier ou un sous-dossier dans Outlook.com, suivez ces étapes :

• Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nom du dossier ou du sous-dossier que vous voulez modifier dans la liste des dossiers à gauche de la page.
• Choisissez “Renommer” ou “Supprimer” dans le menu contextuel qui apparaît.
• Si vous choisissez “Renommer”, saisissez le nouveau nom du dossier ou du sous-dossier et appuyez sur la touche Entrée.
• Si vous choisissez “Supprimer”, confirmez votre choix en cliquant sur “Oui” dans la fenêtre qui s’affiche.

Attention : si vous supprimez un dossier ou un sous-dossier, tous les emails qu’il contient seront également supprimés. Ils seront envoyés dans le dossier “Éléments supprimés” où vous pourrez les récupérer pendant 30 jours avant qu’ils ne soient définitivement effacés.

En suivant ces conseils, vous pourrez gérer vos dossiers et vos sous-dossiers dans Outlook.com facilement et efficacement. Vous pourrez ainsi trier vos emails selon vos critères et retrouver plus rapidement les informations dont vous avez besoin.