Transfert d’emails Outlook à Gmail : comment j’ai fait ça sans perdre mes cheveux

Estimated reading: 4 minutes

Tu veux passer de Outlook à Gmail
Mais sans faire exploser ta boîte de réception
Ni dire adieu à ton agenda
Ni appeler ton cousin informaticien à 2h du mat

Je te vois

Tu t’es levé un matin
T’as regardé ta boîte Outlook
Et t’as dit
“Ça suffit, c’est moi ou c’est lui”

Bravo

Tu viens de prendre la meilleure décision de ta semaine
(Juste après avoir mis du fromage dans ton croissant)

Alors go
On va transférer tous tes mails
Sans panique
Sans prise de tête
Et sans pleurer sur des messages disparus de 2012

Pourquoi quitter Outlook pour Gmail ?

(à part le fait que t’en peux plus)

Franchement
Y a des raisons à la pelle

Gmail c’est plus rapide
Plus simple
Plus beau (oui j’ai dit ce que j’ai dit)
Accessible partout, même sur ta cafetière connectée
Et t’as un GROS espace de stockage
(genre tu peux garder tous les messages de ta mère sur les chaînes YouTube de cuisine)

Et le petit bonus ?
T’as pas besoin d’être un génie en tech pour y arriver

Le plan magique en 4 étapes

(ou comment déplacer ta vie numérique sans tout casser)

1. On prépare le terrain

Avant de faire quoi que ce soit
Tu respires un coup
Et tu fais ça :

Vérifie que tu peux encore accéder à ton compte Outlook
Vide un peu ta boîte (oui, ces 325 mails de 2018 peuvent partir)
Crée ton compte Gmail si c’est pas déjà fait
Garde ton mot de passe sous la main (pas collé sur un Post-it au frigo)

2. Active la magie dans Gmail

Maintenant on va connecter Outlook à Gmail
Comme si tu faisais une accolade entre deux ex qui s’aiment bien maintenant

Dans Gmail :

Clique sur la roue dentée en haut
Va dans “Afficher tous les paramètres”
Clique sur l’onglet “Comptes et importation”
Clique sur “Importer le courrier et les contacts”

Là, tu rentres ton adresse Outlook
Tu coches les bonnes cases
Et tu laisses Google bosser

3. Tu vas prendre un café pendant que ça mouline

Selon le poids de ta boîte mail
(et le nombre de newsletters que tu lis jamais)
Ça peut prendre quelques minutes
Ou quelques heures

Mais c’est automatique
T’as rien à faire
À part scroll TikTok ou réorganiser ton frigo

4. Check final

Quand c’est fini
Tu vas dans Gmail
Tu ouvres un mail au hasard
Et tu dis : “OMG il est là ce vieux message de 2016”

Mission réussie
Tu viens de faire un transfert d’emails Outlook à Gmail
Comme un boss
Sans stress
Sans larme
Sans appeler ton ex qui travaille en IT

Tips bonus (parce qu’on n’est pas des radins ici)

Garde Outlook actif quelques jours au cas où
Préviens tes contacts que t’as changé d’adresse
(“Salut tonton, maintenant c’est Gmail, pas Outlook, bisous”)
Sauvegarde tes contacts et ton agenda aussi, pas juste les mails

Et les calendriers dans tout ça ?

T’inquiète, on oublie pas ton agenda chargé comme un ministre

Va dans Outlook
Exporte ton calendrier au format ICS
Va dans Google Calendar
Clique sur la petite roue
Importation du fichier

Et bim
Tous tes rendez-vous sont là
Même le check-up chez le dentiste en 2027

FAQs bien relous mais utiles

Est-ce que je perds mes mails pendant le transfert ?
Non, rien ne disparaît. Gmail copie. Outlook garde. Tout le monde est content.

Combien de temps ça prend ?
Entre 5 minutes et l’âge de la retraite. Mais en général, quelques heures max.

Et si j’ai plusieurs comptes Outlook ?
Répète l’opération pour chaque. Comme quand tu fais la vaisselle par lot.

Est-ce que ça marche aussi pour Outlook pro ?
Oui mais faut parfois activer des autorisations côté Microsoft. Un petit détour par le service IT peut aider.

Et mes pièces jointes ?
Elles suivent. Même la vidéo du chien qui danse en 2009.

Je peux supprimer Outlook après ?
Oui. Mais attends d’être sûr que tout est bien là.

Mon agenda Outlook peut aller dans Google Calendar ?
Oui. Et il prend même l’avion tout seul avec le fichier ICS.