Comment utiliser les règles de boîte de réception dans Outlook.com pour organiser mes emails ?

Si vous recevez beaucoup d’emails chaque jour, il peut être difficile de les trier et de les gérer efficacement. Heureusement, Outlook.com vous offre la possibilité de créer des règles de boîte de réception pour automatiser certaines actions sur vos messages entrants. Par exemple, vous pouvez déplacer les emails d’un expéditeur spécifique vers un dossier, marquer les emails comme lus ou non lus, supprimer les emails indésirables ou envoyer une réponse automatique. Dans ce billet de blog, nous allons vous expliquer comment utiliser les règles de boîte de réception dans Outlook.com pour organiser vos emails.

Qu’est-ce qu’une règle de boîte de réception ?

Une règle de boîte de réception est un ensemble de conditions et d’actions que vous pouvez appliquer à vos emails entrants. Par exemple, vous pouvez créer une règle qui déplace tous les emails provenant de votre patron vers un dossier nommé “Important”, ou une règle qui supprime tous les emails contenant le mot “spam” dans le sujet. Vous pouvez créer autant de règles que vous le souhaitez, et les modifier ou les supprimer à tout moment.

Comment créer une règle de boîte de réception ?

Pour créer une règle de boîte de réception dans Outlook.com, suivez ces étapes :

1. Connectez-vous à votre compte Outlook.com et cliquez sur l’icône d’engrenage en haut à droite de la page.
2. Cliquez sur “Afficher tous les paramètres d’Outlook” en bas du menu déroulant.
3. Cliquez sur “Courrier” dans la colonne de gauche, puis sur “Règles” dans la colonne du milieu.
4. Cliquez sur “Ajouter une nouvelle règle” en haut de la page.
5. Donnez un nom à votre règle dans le champ “Nom”.
6. Choisissez une condition dans le menu déroulant “Lorsque le message arrive et”. Vous pouvez choisir parmi plusieurs options, comme “De”, “À”, “Objet”, “Contient des mots spécifiques”, etc. Vous pouvez également ajouter plusieurs conditions en cliquant sur “Ajouter une condition”.
7. Choisissez une action dans le menu déroulant “Effectuer l’action suivante”. Vous pouvez choisir parmi plusieurs options, comme “Déplacer vers”, “Marquer comme”, “Supprimer”, “Répondre avec”, etc. Vous pouvez également ajouter plusieurs actions en cliquant sur “Ajouter une action”.
8. Cliquez sur “Enregistrer” pour créer votre règle.

Comment modifier ou supprimer une règle de boîte de réception ?

Pour modifier ou supprimer une règle de boîte de réception dans Outlook.com, suivez ces étapes :

1. Connectez-vous à votre compte Outlook.com et cliquez sur l’icône d’engrenage en haut à droite de la page.
2. Cliquez sur “Afficher tous les paramètres d’Outlook” en bas du menu déroulant.
3. Cliquez sur “Courrier” dans la colonne de gauche, puis sur “Règles” dans la colonne du milieu.
4. Trouvez la règle que vous souhaitez modifier ou supprimer dans la liste des règles existantes.
5. Pour modifier la règle, cliquez sur le crayon à côté du nom de la règle, apportez les modifications souhaitées, puis cliquez sur “Enregistrer”.
6. Pour supprimer la règle, cliquez sur la croix à côté du nom de la règle, puis confirmez votre choix en cliquant sur “Supprimer”.

Comment gérer l’ordre d’exécution des règles ?

L’ordre d’exécution des règles est important car il détermine quelle règle sera appliquée en premier si plusieurs règles correspondent à un même email. Par défaut, Outlook.com exécute les règles dans l’ordre où elles apparaissent dans la liste des règles existantes. Vous pouvez modifier cet ordre en utilisant les flèches haut et bas à côté du nom de chaque règle. La première règle sera exécutée en premier, et la dernière règle sera exécutée en dernier.