Passer de Courrier au nouvel Outlook sans rien perdre

Temps estimé :4 minutes

La migration de Courrier vers le nouvel Outlook prend un quart d’heure pour un compte Gmail. Elle peut prendre un après-midi pour une vieille boîte POP chargée de dix ans de souvenirs. Ce guide fait la différence entre les deux.

Avant tout : faire l’inventaire

Ouvrez Courrier, si l’application se lance encore, et notez chaque compte configuré, l’adresse et le type de connexion. Notez aussi votre signature, vos dossiers personnels et vos règles, puisque rien de tout cela ne sera repris automatiquement. Si vous ne vous souvenez plus du mot de passe d’une boîte, réglez ce problème maintenant, sur le site du fournisseur, et non au milieu de la migration.

Installer le nouvel Outlook

Selon Microsoft, deux chemins mènent au même endroit : télécharger Outlook depuis le Microsoft Store, ou ouvrir Courrier et choisir « Ouvrir Outlook » dans la fenêtre qui s’affiche. Au premier lancement, Outlook propose souvent d’importer les comptes déjà présents dans Courrier. Acceptez : cela vous évite de retaper les adresses.

Les comptes IMAP et Exchange : la partie facile

Pour Outlook.com, Hotmail, Gmail, Yahoo et la plupart des boîtes françaises en IMAP, il suffit d’ajouter le compte dans Outlook, de vous identifier et d’attendre la synchronisation. Vos messages réapparaissent tels qu’ils sont sur le serveur. Pour Gmail, une fenêtre Google vous demande d’autoriser Outlook ; c’est normal. Si un fournisseur exige l’activation d’IMAP, comme GMX dont l’accès est désactivé par défaut, activez-le d’abord dans son webmail.

Comptez quelques minutes à quelques heures selon le volume. Inutile de relancer l’application toutes les cinq minutes.

Les mails stockés seulement sur le PC : la partie délicate

Si votre boîte était en POP et que les messages ont été supprimés du serveur, ils ne sont plus que dans les fichiers de Courrier. Microsoft renvoie vers une procédure d’export des e-mails et contacts locaux pour les importer dans Outlook.

Avant de toucher à quoi que ce soit, faites une copie de sauvegarde du dossier de données de Courrier sur une clé USB ou un disque externe. En cas de fausse manœuvre, cette copie est votre seule marge.

Notre position est claire : profitez de la migration pour abandonner POP. Reconfigurez la boîte en IMAP dans Outlook, puis réimportez les anciens messages. Vos mails seront ensuite sur le serveur, consultables depuis le téléphone, et ne dépendront plus d’un seul PC.

Retrouver ses repères

Le nouvel Outlook range différemment. Les dossiers des comptes apparaissent dans le volet de gauche, la boîte de réception « Prioritaire » peut être désactivée dans les paramètres d’affichage si elle vous déroute. Recréez votre signature et vos règles de tri, en vous appuyant sur ce que vous aviez noté. Notre rubrique Outlook couvre la signature, la réponse automatique et l’envoi programmé.

Côté agenda, les calendriers liés à un compte en ligne réapparaissent seuls. Les événements stockés uniquement en local suivent la même logique d’export que les mails.

Une fois la migration terminée

Gardez la sauvegarde quelques mois. Vérifiez qu’un mail envoyé depuis Outlook arrive bien et que la réponse revient. Ensuite seulement, désinstallez Courrier si vous le souhaitez, en vous aidant de la fiche Faire le ménage : supprimer un compte pour retirer d’abord les comptes.