Comment modifier les paramètres de sécurité dans Outlook pour les e-mails entrants et sortants ?
Les paramètres de sécurité dans Outlook se divisent en deux catégories : les paramètres du compte de messagerie et les paramètres du courrier indésirable. Les paramètres du compte de messagerie concernent la connexion au serveur de messagerie, le chiffrement des données et l’authentification. Les paramètres du courrier indésirable concernent le filtrage des e-mails non sollicités ou malveillants.
Modifier les paramètres du compte de messagerie
Pour modifier les paramètres du compte de messagerie dans Outlook, vous devez connaître le type de votre compte (POP, IMAP ou Exchange), les noms des serveurs entrant et sortant, ainsi que les paramètres SSL et de port de votre compte. Vous pouvez contacter votre fournisseur de messagerie ou consulter les paramètres de messagerie POP et IMAP pour la rubrique Outlook.
Voici les étapes à suivre pour modifier les paramètres du compte de messagerie dans Outlook :
- Ouvrez Outlook et sélectionnez Fichier.
- Utilisez la ligne de détail sous Informations sur le compte pour sélectionner le compte à modifier.
- Sélectionnez Paramètres du compte.
- Sélectionnez le type d’informations à modifier. Les paramètres du compte vous permettent d’ajouter ou de supprimer des comptes, de modifier les paramètres du serveur, etc.
- Dans la fenêtre Paramètres du compte, sélectionnez le compte que vous voulez modifier, puis sélectionnez Modifier.
- Dans la fenêtre Modifier le compte, vérifiez les paramètres du serveur de courrier entrant et du serveur de courrier sortant par rapport à ceux de votre fournisseur de messagerie ou à l’article de référence. Si ce n’est pas le cas, mettez à jour les paramètres.
- Sous Informations de logo, vérifiez que vous utilisez les nom d’utilisateur et mot de passe corrects associés à votre compte de messagerie. Remarque : Si votre fournisseur de messagerie requiert une authentification à deux facteurs, entrez le code secret généré qu’il a fourni au lieu de votre mot de passe habituel.
- Cliquez sur Autres paramètres.
- Dans la fenêtre Paramètres de messagerie Internet, sélectionnez l’onglet Avancé.
- Sous Numéros de port du serveur, comparez les numéros du serveur entrant (IMAP) et du serveur sortant (SMTP) à ceux fournis par votre fournisseur de courrier ou à partir de l’article de référence. Si elles ne correspondent pas, modifiez-les manuellement.
- En outre, comparez les types de chiffrement (en plus de Utiliser le type de connexion chiffrée suivant) pour les serveurs entrant et sortant et, s’ils ne correspondent pas, modifiez-les manuellement.
- Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications.
Modifier les paramètres du courrier indésirable
Le courrier indésirable est un problème qui touche tous les utilisateurs de messagerie électronique. Il s’agit de messages non sollicités, souvent publicitaires ou frauduleux, qui encombrent la boîte de réception et peuvent nuire à la sécurité et à la confidentialité. Heureusement, Outlook dispose d’un filtre de courrier indésirable qui permet de trier et de bloquer les messages suspects. Dans cet article, nous allons vous expliquer comment modifier les paramètres du courrier indésirable sur Outlook pour optimiser votre protection et votre confort.
Qu’est-ce que le filtre de courrier indésirable d’Outlook ?
Le filtre de courrier indésirable d’Outlook est une fonctionnalité qui analyse chaque message entrant en fonction de plusieurs critères, tels que l’expéditeur, le contenu, l’objet ou l’heure d’envoi. Selon le résultat de cette analyse, le message est soit délivré dans la boîte de réception, soit déplacé vers le dossier Courrier indésirable, soit supprimé. Le filtre de courrier indésirable est activé par défaut et le niveau de protection est défini sur Aucun filtrage automatique. Vous pouvez rendre le filtre plus restrictif en modifiant le niveau de protection fourni.
Comment modifier le niveau de protection contre le courrier indésirable ?
Pour modifier le niveau de protection contre le courrier indésirable, vous devez accéder aux options du courrier indésirable. Voici les étapes à suivre :
- Cliquez sur Accueil > Supprimer le groupe > Options > Courrier indésirable.
- Choisissez le niveau de protection de votre choix :
- Aucun filtrage automatique : cette option désactive le filtrage automatique du courrier indésirable, mais les messages sont toujours évalués en utilisant les noms de domaine et les adresses de messagerie de la liste Expéditeurs bloqués.
- Faible : cette option déplace vers le dossier Courrier indésirable les messages les plus évidents.
- Élevé : cette option déplace vers le dossier Courrier indésirable tous les messages qui ont une probabilité élevée d’être du courrier indésirable.
- Liste des expéditeurs approuvés uniquement : cette option déplace vers le dossier Courrier indésirable tous les messages qui ne proviennent pas d’une personne figurant dans la liste des expéditeurs approuvés ou des destinataires locaux.
- Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications.
Comment gérer les listes de filtres anti-courrier indésirable ?
Les listes de filtres anti-courrier indésirable vous permettent de contrôler plus finement ce qui est considéré comme courrier indésirable. Vous pouvez ajouter des noms, des adresses de courrier et des domaines à ces listes afin que le filtre ne vérifie pas les messages provenant de sources fiables ou bloque les messages provenant d’adresses de courrier et de domaines spécifiques que vous ne connaissez pas ou n’approuvez pas. Il existe trois types de listes :
- Liste des expéditeurs approuvés : les adresses de courrier et noms de domaine figurant dans cette liste ne sont jamais traités comme du courrier indésirable, quel que soit le contenu du message. Vous pouvez ajouter vos contacts et autres correspondants à cette liste.
- Liste des destinataires approuvés : si vous appartenez à des listes de publipostage ou de distribution, vous pouvez ajouter les expéditeurs à votre liste des destinataires approuvés. Les messages provenant d’une adresse figurant dans cette liste ne sont jamais traités comme du courrier indésirable.
- Liste des expéditeurs bloqués : les expéditeurs bloqués sont les domaines et les personnes dont vous ne souhaitez pas recevoir de courriers électroniques. Les courriers provenant d’une adresse de courrier ou d’un domaine figurant dans votre liste des expéditeurs bloqués sont envoyés directement vers votre dossier Courrier indésirable.
Pour accéder aux options du courrier indésirable, vous devez cliquer sur l’onglet Accueil du ruban, puis sur le bouton Courrier indésirable, et enfin sur Options de courrier indésirable. Vous verrez alors apparaître une boîte de dialogue avec plusieurs onglets : Options, Expéditeurs approuvés, Expéditeurs bloqués, Destinataires approuvés et International.
L’onglet Options vous permet de choisir le niveau de protection contre le courrier indésirable :
- Aucun filtrage automatique : cette option désactive le filtrage automatique du courrier indésirable, mais les messages sont toujours évalués en utilisant les noms de domaine et les adresses de messagerie de la liste Expéditeurs bloqués.
- Faible : cette option déplace les messages les plus évidents vers le dossier Courrier indésirable. C’est le niveau recommandé si vous recevez peu ou pas de courrier indésirable.
- Élevé : cette option déplace tous les messages suspects vers le dossier Courrier indésirable. C’est le niveau recommandé si vous recevez beaucoup de courrier indésirable, mais il se peut que certains messages légitimes soient également filtrés.
- Liste des expéditeurs approuvés uniquement : cette option déplace tous les messages vers le dossier Courrier indésirable, sauf ceux provenant des personnes ou des domaines figurant dans la liste Expéditeurs approuvés ou dans votre dossier Contacts.
Vous pouvez également cocher la case Supprimer définitivement les messages suspects pour que les messages filtrés soient supprimés sans passer par le dossier Courrier indésirable. Attention toutefois à ne pas perdre des messages importants par erreur.
L’onglet Expéditeurs approuvés vous permet d’ajouter ou de supprimer des adresses ou des domaines auxquels vous faites confiance et dont vous ne voulez pas que les messages soient redirigés vers le dossier Courrier indésirable. Par exemple, si vous voulez recevoir tous les messages provenant du domaine microsoft.com, vous pouvez l’ajouter à la liste en cliquant sur le bouton Ajouter… et en saisissant microsoft.com dans la boîte de dialogue qui s’affiche. Vous pouvez également sélectionner un message dans votre boîte de réception, cliquer sur le bouton Courrier indésirable, puis sur Expéditeur approuvé pour ajouter l’adresse de l’expéditeur à la liste.
L’onglet Expéditeurs bloqués vous permet d’ajouter ou de supprimer des adresses ou des domaines dont vous ne voulez pas recevoir de messages. Les messages provenant d’une adresse ou d’un domaine figurant dans cette liste sont envoyés directement vers le dossier Courrier indésirable. Par exemple, si vous ne voulez pas recevoir de messages provenant du domaine spam.com, vous pouvez l’ajouter à la liste.
